收據資料整理，讓每筆支出有資料可填
用收據資料整理準備支出紀錄，把單據上已寫明的資訊先取出，再由你補上這筆費用的用途。
開始
如何把收據整理成費用資料
先決定紀錄表要哪些資訊，再從收據取得相應內容。
1
加入待整理的收據
上傳餐飲、交通或雜支收據的照片及PDF，保留可辨識來源的檔名。
2
列出記錄需要的欄位
選擇Table extraction，必要時設定店家、消費日期、幣別、總金額等欄位偏好與說明。
3
執行擷取並確認
按下Process files，查看欄位結果，核對日期是否為消費日期、金額是否為收據總額。
4
匯出並補上費用用途
下載Excel後，在自己的紀錄表加入部門、專案或出差目的等收據未載明的資訊。
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加入待整理的收據
上傳餐飲、交通或雜支收據的照片及PDF，保留可辨識來源的檔名。
2
列出記錄需要的欄位
選擇Table extraction，必要時設定店家、消費日期、幣別、總金額等欄位偏好與說明。
3
執行擷取並確認
按下Process files，查看欄位結果，核對日期是否為消費日期、金額是否為收據總額。
4
匯出並補上費用用途
下載Excel後，在自己的紀錄表加入部門、專案或出差目的等收據未載明的資訊。
月底最費工的是把資料湊齊
不同店家開出的收據格式各異，照片本身還不能直接成為費用清單。
日期藏在不同位置
有的在抬頭，有的靠近付款資訊，逐張找很費神。
用途不會寫在收據上
用餐對象或出差專案需要由經辦人補充，不能靠影像推測。
檔案與記錄脫節
整理時若沒留下對照線索，之後很難回查是哪張單據。
先取得單據事實，再補工作資訊
以欄位偏好說清楚要找的內容，讓人工整理有可接續的起點。
把時間留給真正需要補充的資料
先利用已辨識的內容，再處理收據沒有寫出的工作背景。
準備費用明細
表格結果讓你較容易填入現有報帳或記帳格式。
保留檢查環節
店家、日期和原件能由經辦人確認後交接。
處理不同單據來源
照片與PDF可進入相同的上傳、預覽及匯出流程。