Saisie de tickets de caisse pour préparer vos dépenses
La saisie de tickets de caisse commence par des informations bien identifiées : ReadyData extrait les mentions du justificatif pour vous aider à compléter votre suivi.
Commencer
Préparer la saisie de tickets de caisse en quatre étapes
Rassemblez les fichiers des justificatifs concernés avant de commencer leur lecture.
Importez les justificatifs utiles
Déposez les photos ou PDF enregistrés pour la dépense que vous souhaitez documenter.
Indiquez les informations à relever
Choisissez « Table extraction ». Au besoin, décrivez dans les préférences de champs le commerce, la date et le montant payé.
Traitez les fichiers sélectionnés
Cliquez sur « Process files » et consultez les tableaux produits pour chaque résultat.
Reportez les valeurs vérifiées
Contrôlez les mentions avec les originaux, puis exportez les tableaux en Excel pour compléter votre suivi habituel.
Importez les justificatifs utiles
Déposez les photos ou PDF enregistrés pour la dépense que vous souhaitez documenter.
Indiquez les informations à relever
Choisissez « Table extraction ». Au besoin, décrivez dans les préférences de champs le commerce, la date et le montant payé.
Traitez les fichiers sélectionnés
Cliquez sur « Process files » et consultez les tableaux produits pour chaque résultat.
Reportez les valeurs vérifiées
Contrôlez les mentions avec les originaux, puis exportez les tableaux en Excel pour compléter votre suivi habituel.
Le justificatif est là, la dépense reste à saisir
Un dossier de déplacement mélange parfois reçu de parking, repas et achat de fournitures.
Préparer les mentions avant de remplir le suivi
L’extraction rassemble les données présentes sans décider de leur traitement administratif.
Un point de départ pour votre dossier de dépenses
Exemple fictif : un reçu de parking sert à relever le lieu, la date et le prix, puis vous ajoutez le motif du rendez-vous dans votre fichier de suivi.