Digitalizar tickets de gastos para preparar la hoja de gastos
Digitalizar tickets de gastos con ReadyData ayuda a reunir los datos visibles de cada justificante para revisarlos y completar tu registro habitual.
Comenzar
Cómo preparar los datos de tus tickets de gastos
Reúne los justificantes guardados de tu desplazamiento y decide qué información necesita tu hoja.
Añade los justificantes guardados
Sube las imágenes o los PDF de transporte, comida o aparcamiento que quieras preparar.
Define los datos del gasto
Elige Table extraction y, si lo necesitas, indica comercio, fecha, concepto e importe como preferencias de campos.
Inicia la extracción
Pulsa Process files y revisa en cada resultado qué valores aparecen realmente en el justificante.
Exporta para completar el registro
Descarga las tablas a Excel o CSV y añade en tu hoja los datos de viaje o proyecto que no figuren en el ticket.
Añade los justificantes guardados
Sube las imágenes o los PDF de transporte, comida o aparcamiento que quieras preparar.
Define los datos del gasto
Elige Table extraction y, si lo necesitas, indica comercio, fecha, concepto e importe como preferencias de campos.
Inicia la extracción
Pulsa Process files y revisa en cada resultado qué valores aparecen realmente en el justificante.
Exporta para completar el registro
Descarga las tablas a Excel o CSV y añade en tu hoja los datos de viaje o proyecto que no figuren en el ticket.
La foto sola no completa la hoja
Después de un desplazamiento, localizar el comercio y la fecha de cada justificante puede convertirse en otra tarea de oficina.
Recoge la información que necesita tu registro
Las preferencias de campos orientan la extracción; tú decides cómo incorporar los resultados a la hoja de gastos.
Un punto de partida para documentar el viaje
Ejemplo ilustrativo: una visita a un cliente reúne tickets de tren, comida y aparcamiento que después relacionas con el mismo desplazamiento.