영수증 정리부터 시작하는 경비 자료 준비
영수증 정리에서 반복되는 사용처와 날짜 입력을 줄이고, 확인한 내용을 기존 비용 기록에 활용하세요.
시작
영수증 정리 자료를 만드는 과정
사진 파일명과 원본을 함께 관리하면 나중에 자료를 찾기 쉽습니다.
1
모으기: 지출별 영수증 파일
식대·교통비 등 정리할 사진이나 PDF를 준비해 올리세요.
2
정하기: 확인할 기록 항목
Table extraction을 고르고 필요하면 상호·거래일·결제액의 필드 뜻을 적으세요.
3
시작하기: 자료 추출
Process files를 눌러 결과를 만든 뒤 각 지출의 기본 내용을 확인하세요.
4
옮기기: 기존 경비 양식
표를 Excel이나 CSV로 받아 업무 목적 등 필요한 내용을 별도로 추가하세요.
1
모으기: 지출별 영수증 파일
식대·교통비 등 정리할 사진이나 PDF를 준비해 올리세요.
2
정하기: 확인할 기록 항목
Table extraction을 고르고 필요하면 상호·거래일·결제액의 필드 뜻을 적으세요.
3
시작하기: 자료 추출
Process files를 눌러 결과를 만든 뒤 각 지출의 기본 내용을 확인하세요.
4
옮기기: 기존 경비 양식
표를 Excel이나 CSV로 받아 업무 목적 등 필요한 내용을 별도로 추가하세요.
지출 기록과 사진이 따로 남습니다
영수증을 모아도 어느 거래인지 다시 확인해야 합니다.
다른 날짜
촬영일과 실제 결제일을 혼동하기 쉽습니다.
빠진 사용처
금액만 적으면 나중에 거래를 찾기 어렵습니다.
없는 업무 목적
영수증에는 출장 목적까지 적혀 있지 않습니다.
비용 기록의 기초를 준비하세요
명시된 거래 정보를 추출하고 사람이 필요한 맥락을 더합니다.
자료를 찾는 데 쓰는 수고를 덜어 보세요
예시: 출장 식대 영수증에서 사용처와 날짜를 가져와 출장명은 직접 기입합니다.
작성 준비
기본 값을 처음부터 모두 입력할 필요가 줄어듭니다.
설명 보완
참석자와 지출 목적은 확인 후 직접 추가합니다.
검토 자료 확보
정리한 값과 원본 파일을 함께 확인합니다.