Belege erfassen für Ihre nächste Ausgabenübersicht
Parkticket, Tankquittung und Materialbeleg liefern die Angaben für Ihre Aufstellung. Mit ReadyData bereiten Sie diese Informationen aus Dateien vor und prüfen sie vor der Übernahme.
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Belege erfassen: vom Upload zur eigenen Liste
Entscheiden Sie zuerst, welche Angaben Ihre Ausgabenübersicht benötigt.
Sammeln Sie die Belegdateien
Laden Sie gespeicherte Fotos oder PDFs Ihrer Auslagen hoch. Halten Sie die Originale für die Kontrolle bereit.
Beschreiben Sie die gewünschten Angaben
Wählen Sie „Table extraction“. Optional geben Sie Feldpräferenzen für Aussteller, Belegdatum und Gesamtbetrag an.
Verarbeiten Sie die Dateien
Starten Sie mit „Process files“ und prüfen Sie bei jedem Ergebnis, ob die Angaben zum jeweiligen Beleg gehören.
Übertragen Sie die geprüften Werte
Exportieren Sie die Tabellen und ergänzen Sie Ihre Ausgabenliste im Tabellenprogramm um eigene Zuordnungen.
Sammeln Sie die Belegdateien
Laden Sie gespeicherte Fotos oder PDFs Ihrer Auslagen hoch. Halten Sie die Originale für die Kontrolle bereit.
Beschreiben Sie die gewünschten Angaben
Wählen Sie „Table extraction“. Optional geben Sie Feldpräferenzen für Aussteller, Belegdatum und Gesamtbetrag an.
Verarbeiten Sie die Dateien
Starten Sie mit „Process files“ und prüfen Sie bei jedem Ergebnis, ob die Angaben zum jeweiligen Beleg gehören.
Übertragen Sie die geprüften Werte
Exportieren Sie die Tabellen und ergänzen Sie Ihre Ausgabenliste im Tabellenprogramm um eigene Zuordnungen.
Die Auslage ist bezahlt, die Übersicht noch offen
Beim späteren Zusammentragen fehlen häufig Angaben, die auf unterschiedlichen Stellen des Belegs stehen.
Die Angaben vor der Übergabe ordnen
Bereiten Sie Beleginformationen vor, die Sie anschließend in Ihre eigene Aufstellung einordnen.
Eine bessere Grundlage für die Ausgabenliste
Beispielszenario: Für eine Dienstreise können Sie Parkgebühr und Taxifahrt getrennt erfassen und den Reiseanlass später selbst ergänzen.