收据录入，先把消费事实整理清楚
收据录入从已保存的凭证开始，把商户、消费时间和实付金额提取出来，供你核对后填写费用记录。
开始
如何准备收据录入资料
先想好费用表需要哪些票面信息，再补充只有经办人才知道的业务备注。
1
添加消费凭证
上传收据图片或PDF，保留商户名称、消费时间及付款信息。
2
说明登记字段
选择Table extraction，可开启字段偏好，填写商户、消费日期、币种和实付金额的含义。
3
核对支付信息
点击Process files，检查预览中的实付、小计、优惠与找零是否混淆。
4
导出登记资料
下载Excel或CSV，在现有费用表中调整列名，并补充项目、部门和经办人。
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添加消费凭证
上传收据图片或PDF，保留商户名称、消费时间及付款信息。
2
说明登记字段
选择Table extraction，可开启字段偏好，填写商户、消费日期、币种和实付金额的含义。
3
核对支付信息
点击Process files，检查预览中的实付、小计、优惠与找零是否混淆。
4
导出登记资料
下载Excel或CSV，在现有费用表中调整列名，并补充项目、部门和经办人。
收据齐了，费用记录还没整理好
登记费用需要的是准确的消费事实，只有照片还要反复打开和抄写。
消费日期容易错填
打印时间、入住日期和付款日期可能同时出现，应按记录用途选择。
总额不总是实付
优惠、预付、实收和找零都可能列在票面，需要辨清金额含义。
业务备注在票外
所属项目、出差事由和部门通常不在小票上，不能靠识别补全。
把票面字段整理成登记底稿
通过表格提取和字段说明，让结果更接近你要填写的费用资料。
少做重复录入，多做必要核对
提取结果作为费用表的准备材料，后续业务归属由熟悉支出的人填写。
差旅后集中整理
把酒店、餐饮或采购凭证中的明确事实分别整理出来。
转入常用表格
Excel或CSV方便在已有登记表中重新排列字段。
交接信息更清楚
票面金额与业务备注分清后，方便同事继续审核资料。