PDF 轉 Excel:AI 智慧擷取表格與文件資料

將 PDF 表格、發票、銀行對帳單與掃描文件轉為結構清楚、可編輯的 Excel 資料,不必逐列複製或手動輸入。

AI 資料擷取

上傳檔案,自訂模板,然後擷取結構化資料。

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使用「新增模板」自訂欄位;此處生成的資料模板為唯讀,以減少錯誤。

擷取結果

擷取結果將顯示在這裡。

如何將 PDF 轉換為 Excel

透過 AI PDF 資料擷取,只要三個步驟就能建立可編輯的試算表。

1

上傳 PDF 檔案

加入數位或掃描 PDF,例如發票、銀行對帳單、收據或業務報告。

2

選擇要擷取的資料

使用現成範本,或自行定義要從每份文件擷取的欄位。

3

匯出至 Excel

檢查並編輯結構化結果,再下載 XLSX 或 JSON 檔案。

為什麼將 PDF 資料整理到 Excel 這麼困難

PDF 適合閱讀,卻不利於資料分析。直接把內容複製到試算表,往往會增加後續整理工作。

掃描表格無法直接複製
掃描檔和圖片型 PDF 內的表格無法選取,沒有文字辨識時只能手動輸入。
列與欄容易錯位
複製貼上可能造成儲存格合併、欄位偏移,或讓資料與標題分離。
手動輸入難以大量處理
逐筆輸入交易、明細與報告資料相當耗時,也會提高人為錯誤的風險。
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更有效率的 PDF 轉 Excel 流程

減少清理複製資料的時間,把精力放在核對、整理和分析上。

可編輯的 Excel 結果
下載 XLSX 活頁簿,用於篩選、計算、帳務核對,或匯入其他系統。
結構一致的資料
將相關資訊整理到清楚欄位中,讓重複出現的同類文件維持相同資料結構。
支援掃描文件
即使原始 PDF 沒有可選取的文字,也能辨識並整理其中的有效資訊。
適合重複性工作
針對發票、銀行對帳單、收據和業務報告重複使用資料擷取範本。
直接在瀏覽器使用
不必安裝桌面軟體,即可在 Windows、macOS 或行動裝置上轉換 PDF。
匯出 Excel 或 JSON
使用 Excel 進行檢查和分析,或將 JSON 用於資料庫、自動化流程與應用程式。

PDF 資料擷取的常見使用情境

將常用商務文件轉換為結構化 Excel 資料

https://images.unsplash.com/photo-1534528741775-53994a69daeb

銀行對帳單分析

財務與會計

從 PDF 銀行對帳單擷取日期、交易說明、金額和餘額,用於 Excel 帳務核對與報表。

https://images.unsplash.com/photo-1728646996588-9ae7ef3c9633

發票資料輸入

營運與應付帳款

將供應商、發票號碼、日期、總額和明細項目轉為一致記錄,供後續流程使用。

https://images.unsplash.com/photo-1524502397800-2eeaad7c3fe5

報告表格擷取

研究與資料分析

把財務、研究與營運報告中的表格整理到 Excel,方便比較、篩選和分析。

計畫與定價

輕量版

適合測試和小型專案

$9/month

每月 100 點數

一次最多 5 個檔案

音訊/影片最長時長:2 分鐘

最多分析 100 頁 • 100 張圖片 • 10 分鐘影片/音訊

入門版

適合處理發票、收據和文件的自由職業者和小型企業

$19/month

每月 300 點數

一次最多 5 個檔案

最大音訊/視訊時長:2 分鐘

分析多達 300 頁 • 300 張影像 • 40 分鐘視訊/音訊

專業版

適合處理銀行對帳單、報告和批次文件的會計師事務所和團隊

$59/month

每月 1200 點數

一次最多 15 個檔案

最大音訊/視訊時長:6 分钟

分析多達 1200 頁 • 1200 張影像 • 200 分鐘視訊/音訊

優勢

  • 獲得 50% 更多的點數,性價比更高

白金版

適合自動化發票處理、財務審計和大規模營運的企業

$229/month

每月 10000 點數

一次最多 50 个檔案

最大音訊/視訊時長:6 分鐘

分析多達 10000 頁 • 10000 張影像 • 1500 分鐘視訊/音訊

優先處理

企業版

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免費版

每天免費測試我們的服務,處理少量收據或發票

$0

每次上傳 1 個檔案

每天 1 次免費分析

最大音訊/視訊時長:30 秒

PDF:最多 2 頁

點數說明

PDF:每頁 1 點數

影像:每張 1 點數

視訊/音訊:每秒 0.1 點數

準確的消耗將在處理前的生成按鈕旁顯示

PDF 轉 Excel 與資料擷取常見問題

了解如何把 PDF 資料轉換為可編輯的試算表