PDF 轉 Excel – AI PDF 資料擷取

擷取發票、銀行對帳單、報價單與報表中的表格及所需欄位,也能處理掃描 PDF。檢視結果後匯出 Excel,繼續整理資料、核對帳目或製作分析報表。

開始

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如何將 PDF 轉 Excel

從選取頁面到下載試算表,分三步完成。

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上傳 PDF 檔案

加入電子文件或掃描檔,選取所需頁面,並保留表頭與跨頁表格的相關內容。

2

選擇表格擷取

切換至表格擷取模式,視需要描述品號、數量或金額等欄位,並儲存偏好供下次使用。

3

核對並匯出 Excel

對照原始文件檢查欄位與數值,再下載 XLSX。後續修正和數字、日期格式調整可在 Excel 中完成。

把文件中的表格帶進試算表

當報價、交易明細和統計數字只存在 PDF 裡,重新輸入往往成了額外工作。

貼上後欄位混在一起
品名、數量和單價可能被貼進同一個儲存格,無法直接拿來比較。
掃描表格無法選取文字
影像中的文字與數字需要先辨識,才能轉為可整理的資料。
每次收到文件都得重做
定期收到的帳單與報表,常需要反覆抄寫相似的欄位。
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讓資料接上你的工作流程

將辨識結果整理成試算表,再依核帳、採購或分析需求繼續使用。

下載後繼續編輯
取得 XLSX 活頁簿,在 Excel 中修正資料、補充備註或重新安排欄位。
保留品號與編碼
儲存格以文字匯出,有助保留辨識到的前導零;金額欄可在核對後轉為數值。
匯出前查看結果
先確認表頭、空白欄位和明細的對應關係,再下載至自己的試算表工具。
沿用欄位偏好
重複處理相似的發票、報價單或對帳單時,可使用已儲存的欄位範本。
直接在瀏覽器操作
在線上完成上傳、預覽與下載,無需安裝桌面轉檔軟體。
選擇合適的資料格式
表格可匯出 Excel,單一表格可下載 CSV;完整結果可儲存為 JSON,方便後續處理。

PDF 轉 Excel 與資料擷取常見問題

了解表格辨識、欄位設定及匯出後的整理方式。