Extraer datos de facturas para revisar cada partida

Extraer datos de facturas con ReadyData te ayuda a recuperar conceptos y cifras del documento, manteniendo el detalle disponible para contrastarlo antes de usarlo.

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Cómo extraer datos de facturas con sus líneas

Incluye las páginas de detalle y la sección de totales para poder relacionar las partidas.

1

Añade la factura con su detalle

Carga el documento y selecciona las páginas que contienen conceptos, cantidades y resumen de importes.

2

Diferencia los campos de la línea

Elige Table extraction y describe cantidad, precio unitario, descuento e importe de partida si los necesitas.

3

Contrasta conceptos y totales

Pulsa Process files y comprueba la relación entre cada concepto, sus cifras y las menciones de impuestos.

4

Exporta para trabajar las cifras

Descarga las tablas y revisa tipos de datos, signos y separadores antes de comparar o sumar en Excel.

Una factura contiene más que un importe final

Para revisar una compra o un servicio hacen falta las partidas, sus unidades y los ajustes que explican el total.

Servicios con textos largos
Una descripción en varias líneas puede parecer más de una partida si se pierde su relación con el precio.
Bases y cuotas diferentes
El tipo de IVA y su importe no son la misma columna y pueden aparecer agrupados al final.
Ajustes al pie
Portes, descuentos y retenciones pueden quedar fuera de la tabla principal de conceptos.
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Una revisión de compras con más contexto

Ejemplo ilustrativo: una factura de suministros combina cajas, unidades sueltas y gastos de transporte que quieres revisar por separado.

Revisa cantidades adquiridas
Mantén visibles las unidades junto al concepto antes de trasladarlo a tu hoja de compras.
Comprueba ajustes específicos
Localiza los portes o la rebaja global sin tratarlos automáticamente como un producto adicional.
Prepara comparaciones propias
Tras validar la tabla, puedes relacionar referencias y costes con tu información de compras habitual.

Preguntas sobre campos y partidas

Detalle de factura, formato de salida y revisión de importes.