PDF转Excel – AI PDF数据提取

从发票、银行流水、报价单和报告中提取表格与所需字段,支持扫描版 PDF。核对结果后导出 Excel,让文档里的数据继续用于整理、对账和分析。

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如何将PDF转Excel

上传文档、设置提取方式,再核对并导出表格。

1

上传PDF文件

添加电子版或扫描版 PDF,选择需要处理的页面,并保留表头和跨页表格的相关页面。

2

选择表格提取

切换到表格提取模式,按需描述发票号码、交易日期或金额等字段,也可以保存字段偏好供下次使用。

3

核对并导出Excel

对照原文检查行列与数值,下载 XLSX 文件。在 Excel 中修正内容,并按需要转换数字和日期格式。

把PDF里的数据变成可用的表格

复制粘贴能带出文字,却常常打乱表头、明细和金额之间的对应关系。

复制后行列错位
多列数据挤进一个单元格,换行又把同一条明细拆开,整理起来仍需逐项核对。
扫描件无法直接复制
扫描版表格以图像保存,需要先识别文字和表格结构,才能继续编辑。
重复录入耗时
每月处理账单、发票和报告时,反复输入日期、编号与金额会增加工作量。
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让提取的数据接着用于日常工作

从可查看的文档内容出发,准备后续统计、对账和数据整理所需的表格。

在Excel中继续编辑
导出 XLSX 后补充备注、修正识别结果,或整理成自己的工作表。
保留编号中的前导零
导出的单元格以文本保存,便于保留识别到的编号字符;计算前再将金额列转换为数字。
下载前核对结果
在预览中检查表头、空白单元格和金额,发现问题后对照原文,在导出的表格中修正。
复用字段偏好
对重复收到的发票或账单使用已保存的字段说明,减少反复设置。
在线处理文档
通过浏览器上传、查看和下载,无需安装桌面转换软件。
按用途选择导出格式
表格可导出 Excel,单张表可下载 CSV;完整结果可保存为 JSON,供后续数据处理使用。

PDF转Excel与数据提取常见问题

了解扫描件识别、字段设置和表格导出。