PDF in Excel umwandeln – Daten mit KI extrahieren

Lesen Sie Tabellen und benötigte Angaben aus Rechnungen, Kontoauszügen und Berichten aus, auch aus gescannten PDFs. Prüfen Sie die Ergebnisse und exportieren Sie die Tabellen nach Excel.

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PDF in Excel umwandeln in drei Schritten

Wählen Sie die Seiten und die Art der Extraktion, prüfen Sie die Daten und laden Sie Ihre Arbeitsmappe herunter.

1

Laden Sie Ihr PDF hoch

Fügen Sie ein digitales oder gescanntes PDF hinzu. Wählen Sie die benötigten Seiten einschließlich Tabellenköpfen und Fortsetzungen.

2

Wählen Sie die Tabellenextraktion

Aktivieren Sie den Tabellenmodus und beschreiben Sie bei Bedarf Felder wie Artikelnummer, Menge oder Betrag. Speichern Sie Ihre Feldpräferenzen für ähnliche Dokumente.

3

Prüfen und exportieren Sie die Daten

Vergleichen Sie Zeilen und Werte mit dem Original und laden Sie die XLSX-Datei herunter. Korrekturen und die Umwandlung von Zahlen oder Datumsangaben nehmen Sie in Excel vor.

Aus PDF-Inhalten werden nutzbare Tabellen

Preislisten und Abrechnungen lassen sich lesen, doch beim Kopieren gehen oft die Beziehungen zwischen ihren Werten verloren.

Spalten geraten durcheinander
Artikelnummer, Bezeichnung und Preis können in einer Zelle landen oder durch Zeilenumbrüche auseinandergerissen werden.
Scans enthalten nur ein Bild der Tabelle
Bevor sich die Angaben weiterverarbeiten lassen, müssen Text und Tabellenstruktur erkannt werden.
Wiederholtes Abtippen kostet Zeit
Monatliche Auszüge und Berichte bringen immer wieder ähnliche Angaben, die sonst einzeln übertragen werden müssten.
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Daten aus PDF extrahieren: Tabellen und eigene Felder

ReadyData liest Dokumentinhalte mit KI aus und bereitet erkannte Tabellen zur Prüfung und zum Export auf.

Strukturierte Daten für Ihre weitere Arbeit

Nutzen Sie die extrahierten Tabellen als Ausgangspunkt für Einkauf, Auswertung und Datenpflege.

In Excel weiterbearbeiten
Ergänzen Sie Notizen, korrigieren Sie Werte und ordnen Sie die Spalten in der heruntergeladenen Arbeitsmappe.
Artikelnummern als Text erhalten
Der Export schreibt Zellen als Text. Das hilft, erkannte führende Nullen zu erhalten; Beträge können Sie nach der Prüfung in Zahlen umwandeln.
Vor dem Download prüfen
Vergleichen Sie Überschriften, Leerzellen und Positionen in der Vorschau mit Ihrem PDF.
Feldpräferenzen wiederverwenden
Nutzen Sie gespeicherte Vorlagen für wiederkehrende Rechnungen, Preislisten oder Auszüge.
Direkt im Browser arbeiten
Laden Sie Dokumente hoch, prüfen Sie Ergebnisse und speichern Sie Dateien ohne Installation eines Desktop-Konverters.
Excel, CSV oder JSON nutzen
Exportieren Sie Tabellen nach Excel, einzelne Tabellen als CSV oder das vollständige Ergebnis als JSON für die weitere Verarbeitung.

Fragen zu PDF in Excel und zur Datenextraktion

Antworten zu Scans, Feldpräferenzen und der Weiterverarbeitung Ihrer Tabellen.

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