Rechnungen erfassen mit klaren Angaben für die Eingabe
Rechnungsdatum, Leistungsdatum und Zahlungsziel stehen oft weit auseinander. ReadyData hilft Ihnen, diese Angaben aus Lieferantenrechnungen zu sammeln und für Ihre nächste Eingabe zu kontrollieren.
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Rechnungen erfassen, bevor Sie Daten übernehmen
Legen Sie fest, welche Angaben Ihre Erfassungsmaske benötigt und welche davon auf der Rechnung stehen.
Laden Sie die Eingangsrechnung hoch
Wählen Sie die erhaltene PDF-Datei oder ein lesbares Rechnungsbild.
Benennen Sie Ihre Erfassungsfelder
Wählen Sie „Table extraction“ und nutzen Sie optional Feldpräferenzen für Lieferant, Rechnungsnummer und die benötigten Datumsangaben.
Starten Sie die Vorerfassung
Klicken Sie auf „Process files“. Vergleichen Sie Referenzen und Beträge mit der Originalrechnung.
Übernehmen Sie die kontrollierten Angaben
Kopieren oder exportieren Sie das Ergebnis und ordnen Sie die Werte selbst den Feldern Ihrer Erfassungsmaske zu.
Laden Sie die Eingangsrechnung hoch
Wählen Sie die erhaltene PDF-Datei oder ein lesbares Rechnungsbild.
Benennen Sie Ihre Erfassungsfelder
Wählen Sie „Table extraction“ und nutzen Sie optional Feldpräferenzen für Lieferant, Rechnungsnummer und die benötigten Datumsangaben.
Starten Sie die Vorerfassung
Klicken Sie auf „Process files“. Vergleichen Sie Referenzen und Beträge mit der Originalrechnung.
Übernehmen Sie die kontrollierten Angaben
Kopieren oder exportieren Sie das Ergebnis und ordnen Sie die Werte selbst den Feldern Ihrer Erfassungsmaske zu.
Ähnliche Felder haben unterschiedliche Aufgaben
Eine falsche Referenz führt später zu Rückfragen, auch wenn die Ziffern korrekt gelesen wurden.
Erfassungsdaten nach Bedeutung vorbereiten
Klare Feldbeschreibungen unterstützen das Sammeln der benötigten Angaben.
Weniger Suchen zwischen Rechnung und Eingabemaske
Beispielszenario: Bei einer Wartungsrechnung können Sie Anbieter, Rechnungsreferenz und ausgewiesenen Leistungszeitraum für Ihre Unterlagen übernehmen.