Captura de facturas para organizar la entrada de proveedores
La captura de facturas con ReadyData reúne información visible del proveedor y del documento para preparar su registro con menos transcripción.
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Cómo preparar la captura de facturas recibidas
Decide primero qué datos necesita tu registro y distingue los de tu empresa de los del emisor.
Sube la factura recibida
Añade el PDF o la imagen del proveedor; incluye la página con los datos de identificación y los totales.
Describe los campos de registro
Selecciona Table extraction e indica proveedor, número de factura, fecha de emisión y vencimiento como preferencias.
Comprueba la información capturada
Pulsa Process files y revisa que el proveedor no se haya confundido con el destinatario.
Lleva los datos a tu registro
Exporta la tabla y adapta sus columnas al formato que utilizas para registrar facturas recibidas.
Sube la factura recibida
Añade el PDF o la imagen del proveedor; incluye la página con los datos de identificación y los totales.
Describe los campos de registro
Selecciona Table extraction e indica proveedor, número de factura, fecha de emisión y vencimiento como preferencias.
Comprueba la información capturada
Pulsa Process files y revisa que el proveedor no se haya confundido con el destinatario.
Lleva los datos a tu registro
Exporta la tabla y adapta sus columnas al formato que utilizas para registrar facturas recibidas.
La entrada de facturas empieza con datos dispersos
Cada proveedor presenta su identificación, sus referencias y las fechas en lugares diferentes del documento.
Prepara una ficha de entrada verificable
Define el significado de los campos y revisa los valores extraídos antes de incorporarlos al circuito administrativo.
Datos preparados para el siguiente paso
Ejemplo ilustrativo: recibes una factura de mantenimiento con referencia de pedido y necesitas preparar su ficha de entrada.