Saisie de factures fournisseurs à partir des mentions reçues
ReadyData prépare la saisie de factures fournisseurs en récupérant les informations d’en-tête et les montants, pour vous aider à compléter votre suivi des achats.
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Préparer la saisie de factures fournisseurs
Distinguez les informations d’identification des dates et conditions de paiement.
Déposez la facture reçue
Ajoutez le PDF du fournisseur ou une image lisible de sa facture.
Précisez les champs d’en-tête
Choisissez « Table extraction » et décrivez les informations utiles : raison sociale, numéro, date de facture et échéance indiquée.
Lancez la lecture des mentions
Cliquez sur « Process files », puis consultez les données extraites sans les confondre avec un enregistrement comptable.
Vérifiez avant de reporter
Comparez les références et montants à la facture, puis exportez les tableaux pour les reprendre dans votre fichier de suivi.
Déposez la facture reçue
Ajoutez le PDF du fournisseur ou une image lisible de sa facture.
Précisez les champs d’en-tête
Choisissez « Table extraction » et décrivez les informations utiles : raison sociale, numéro, date de facture et échéance indiquée.
Lancez la lecture des mentions
Cliquez sur « Process files », puis consultez les données extraites sans les confondre avec un enregistrement comptable.
Vérifiez avant de reporter
Comparez les références et montants à la facture, puis exportez les tableaux pour les reprendre dans votre fichier de suivi.
Plusieurs références, plusieurs dates
Une facture d’achat réunit des informations proches qui servent pourtant à des tâches différentes.
Préparer un en-tête compréhensible
Des descriptions de champs précises aident à récupérer les bonnes mentions.
Faciliter la préparation des achats
Exemple fictif : une facture d’abonnement comporte une période de service, une date d’émission et une échéance. Vous pouvez les relever séparément avant de compléter votre suivi.