Распознавание счетов поставщиков перед вводом в учёт
Распознавание счетов поставщиков помогает подготовить сведения из присланного файла. Получите реквизиты, проверьте их и перенесите в свою карточку документа.
Начать
Подготовьте входящий счёт к переносу
Сначала решите, какие поля нужны для регистрации документа, а какие относятся к его товарной части.
Загрузите полученный счёт
Выберите PDF или изображение, сохранённое от поставщика. Проверьте, что в файле есть реквизиты и итог.
Задайте поля регистрации
В Table extraction при необходимости опишите поставщика, номер счёта, дату выставления, валюту и общую сумму.
Сверьте извлечённые реквизиты
Нажмите Process files и проверьте номер, название стороны и сумму в предпросмотре по исходному документу.
Сохраните сведения для ввода
Выгрузите таблицу в Excel. Перенесите проверенные поля в свою систему с учётом её требований.
Загрузите полученный счёт
Выберите PDF или изображение, сохранённое от поставщика. Проверьте, что в файле есть реквизиты и итог.
Задайте поля регистрации
В Table extraction при необходимости опишите поставщика, номер счёта, дату выставления, валюту и общую сумму.
Сверьте извлечённые реквизиты
Нажмите Process files и проверьте номер, название стороны и сумму в предпросмотре по исходному документу.
Сохраните сведения для ввода
Выгрузите таблицу в Excel. Перенесите проверенные поля в свою систему с учётом её требований.
Счета приходят в разных оформлениях
Номер документа, поставщик и итог могут находиться в разных частях страницы.
Соберите основу карточки документа
Предпочтения полей объясняют, какую информацию искать в счёте и как её понимать.
Подготовьте счёт к своему рабочему процессу
Полученные сведения можно использовать там, где вы регистрируете входящие документы.