인보이스 정리로 청구 관리표의 기본 정보를 준비하세요
인보이스 정리 과정에서 반복되는 번호와 날짜 입력을 줄이고, 받은 청구서의 기본 정보를 확인하세요.
시작
받은 인보이스 정리 시작하기
발행 자료를 만드는 기능이 아니라 받은 문서의 내용을 꺼내는 과정입니다.
1
준비하기: 거래처에서 받은 파일
인보이스 PDF나 선명한 사진을 선택해 업로드하세요.
2
구분하기: 날짜와 청구 정보
Table extraction을 고르고 필요하면 발행일과 지급 기한의 필드 의미를 적으세요.
3
실행하기: 기본 정보 읽기
Process files를 누른 뒤 공급업체명과 청구 번호가 맞는지 살펴보세요.
4
저장하기: 입력 준비 자료
표를 Excel 또는 CSV로 받아 기존 청구 관리표의 열에 맞춰 옮기세요.
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준비하기: 거래처에서 받은 파일
인보이스 PDF나 선명한 사진을 선택해 업로드하세요.
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구분하기: 날짜와 청구 정보
Table extraction을 고르고 필요하면 발행일과 지급 기한의 필드 의미를 적으세요.
3
실행하기: 기본 정보 읽기
Process files를 누른 뒤 공급업체명과 청구 번호가 맞는지 살펴보세요.
4
저장하기: 입력 준비 자료
표를 Excel 또는 CSV로 받아 기존 청구 관리표의 열에 맞춰 옮기세요.
받는 문서마다 날짜와 번호 위치가 다릅니다
기본 정보를 옮기는 단계에서도 서로 다른 의미의 값이 섞일 수 있습니다.
발행일과 기한
문서 작성 날짜가 지급 기한과 같지는 않습니다.
공급자와 수신자
청구를 보낸 회사와 받는 회사를 구분해야 합니다.
금액과 통화
같은 숫자라도 통화에 따라 다른 자료입니다.
청구 정보의 의미부터 정리하세요
필드 설명을 활용해 확인하고 싶은 내용을 안내합니다.
청구 자료 입력의 출발점을 만들어요
예시: 해외 디자인 용역 청구서의 번호·발행일·표시 통화를 관리표에 옮깁니다.
기본 값 준비
문서를 보며 번호를 반복 입력하는 일을 덜어 줍니다.
기한 구분
원문에 적힌 지급 기한을 따로 확인합니다.
업무 양식 적용
담당자나 처리 상태는 내보낸 뒤 추가합니다.