發票明細擷取，讓每項費用都能逐列核對
發票明細擷取把每一項費用放進可檢查的行列，保留品項與金額的關係，方便你整理請款資料。
開始
如何擷取發票明細表
把表頭、項目與表尾一起納入檢查，才知道每個數字代表什麼。
1
加入含明細的發票檔
上傳PDF或影像；若明細跨頁，選取範圍時請包含表頭與續表。
2
指定明細擷取需求
使用Table extraction，可描述品名、單位、數量、單價、項目金額及稅額等偏好。
3
處理並逐列回查
按下Process files，確認長品名、服務期間與費用是否同屬一項。
4
下載並整理數字格式
將所需表格匯出CSV或Excel，在試算表核對含稅與未稅欄位後再計算。
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加入含明細的發票檔
上傳PDF或影像；若明細跨頁，選取範圍時請包含表頭與續表。
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指定明細擷取需求
使用Table extraction，可描述品名、單位、數量、單價、項目金額及稅額等偏好。
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處理並逐列回查
按下Process files，確認長品名、服務期間與費用是否同屬一項。
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下載並整理數字格式
將所需表格匯出CSV或Excel，在試算表核對含稅與未稅欄位後再計算。
發票總額容易抄，明細關係較難留
供應商的欄名、單位與服務項目排版不同，一次複製常把資料混在一起。
服務期間跟錯品項
期間出現在描述下一行時，可能被誤認為獨立費用。
數量與單位拆開
箱、件、月等單位若漏掉，單價便失去解讀依據。
含稅與未稅混用
表內價格和表尾合計不一定採同一種標示。
將明細和金額標籤一起取出
ReadyData提供表格模式與欄位描述，方便整理原件明寫的費用資料。
讓請款明細有資料可查
核對完成的品項表可接續採購與財務整理工作。
比較相同品項
匯出後可自行整理品號與規格，再進行價格比較。
少搬移一輪數字
先使用辨識內容，將人工時間集中在格式差異與異常項目。
保留說明內容
長品名與服務期間能作為費用理解的依據，無須只留下總額。