發票明細擷取 – 匯出品項、數量、金額與稅額

發票明細擷取將供應商的品項、數量、單價、金額和稅額整理成行列。下載表格後,繼續核對請款內容或準備採購明細。

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如何擷取發票明細表

把表頭、項目與表尾一起納入檢查,才知道每個數字代表什麼。

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加入含明細的發票檔

上傳PDF或影像;若明細跨頁,選取範圍時請包含表頭與續表。

2

指定明細擷取需求

使用表格擷取,可描述品名、單位、數量、單價、項目金額及稅額等偏好。

3

處理並逐列回查

開始處理,確認長品名、服務期間與費用是否同屬一項。

4

下載並整理數字格式

將所需表格匯出CSV或Excel,在試算表核對含稅與未稅欄位後再計算。

請款資料需要逐項費用

只記錄發票總額,無法看清每項服務期間、品號、數量與單價。

服務期間跟錯品項
期間出現在描述下一行時,可能被誤認為獨立費用。
數量與單位拆開
箱、件、月等單位若漏掉,單價便失去解讀依據。
含稅與未稅混用
表內價格和表尾合計不一定採同一種標示。
Image 1

把品項與金額一起擷取

品名、數量、單價及金額以表格呈現。核對單位、折扣和含稅標籤後,再下載供採購或請款資料檢查。

在預覽中查看品名、數量、單價及金額是否相連。

保留稅額與總計文字,讓你後續判斷欄位用途。

可下載單表,或把結果內的表格匯出至Excel工作表。

接續採購與請款核對

匯出資料後可自行比較價格、分攤支出或調整清冊欄位。

比較相同品項
匯出後可自行整理品號與規格,再進行價格比較。
少搬移一輪數字
先使用辨識內容,將人工時間集中在格式差異與異常項目。
保留說明內容
長品名與服務期間能作為費用理解的依據,無須只留下總額。

發票明細擷取問答

明細列和表尾數字的關係,比看起來整齊更重要。