Rechnungen auslesen – Positionen und Preise nach Excel

Rechnungen auslesen: Erfassen Sie Artikel, Mengen, Einzelpreise, Nachlässe und Positionsbeträge aus Ihren Dateien. Speichern Sie die geprüften Zeilen als Excel oder CSV für Einkauf und Kostenübersicht.

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Rechnungsdaten auslesen mit Blick auf jede Position

Beziehen Sie auch Seiten ein, auf denen eine Positionstabelle fortgesetzt wird.

1

Wählen Sie die Rechnungsdatei aus

Laden Sie das PDF oder Rechnungsbild mit dem vollständigen Positionsbereich hoch.

2

Beschreiben Sie Positionsangaben

Nutzen Sie „Tabellenextraktion“. Nennen Sie optional Artikelnummer, Beschreibung, Menge, Einheit und Positionsbetrag in den Feldpräferenzen.

3

Vergleichen Sie Zeilen und Summen

Starten Sie die Verarbeitung und prüfen Sie, ob Mengen, Preise und Nachlässe den richtigen Positionen zugeordnet sind.

4

Laden Sie die Tabellen herunter

Exportieren Sie nach Excel oder eine einzelne Tabelle als CSV. Passen Sie Spalten und Datentypen für Ihre weitere Arbeit an.

Der Gesamtbetrag zeigt keine einzelnen Rechnungspositionen

Material, Versand und Dienstleistungen müssen für Ihre Auswertung getrennt betrachtet werden.

Beschreibung über mehrere Zeilen
Zusatztext darf nicht zur nächsten Artikelnummer wandern.
Unterschiedliche Preiseinheiten
Ein Preis je Packung ist kein Stückpreis.
Nachlass auf anderer Ebene
Ein Gesamtrabatt gehört nicht automatisch zu einer Einzelposition.
Image 1

Prüfen Sie Artikel und Beträge zeilenweise

Die Vorschau zeigt erkannte Positionen und Beträge. Exportieren Sie Tabellen erst nach dem Vergleich von Mengen, Preiseinheiten, Nachlässen und Summen.

Sammeln Sie die lesbaren Zeilen aus der Rechnung.

Geben Sie an, dass Menge und Einheit zusammengehören.

Fordern Sie bei Bedarf auch die Rechnungsreferenz an.

Kontrollieren Sie getrennte Tabellen und Fortsetzungszeilen vor dem Export.

Nutzen Sie die Details für eigene Auswertungen

Exportieren Sie die Positionen und bereiten Sie Preisvergleiche oder Kostenaufteilungen vor.

Materialkosten aufschlüsseln
Verwenden Sie geprüfte Positionsbeträge.
Artikelreferenzen erhalten
Übernehmen Sie Nummern einschließlich führender Nullen.
Mengen nachvollziehen
Behalten Sie Packungs- und Maßeinheiten dabei.
Nebenkosten erkennen
Sichten Sie gesondert aufgeführte Versandzeilen.
Vergleiche vorbereiten
Ordnen Sie Positionen in Ihrer eigenen Tabelle zu.
Kalkulation selbst steuern
Prüfen und konvertieren Sie Zahlen vor weiteren Rechnungen.

Rechnungen auslesen: Fragen zu Positionen und Beträgen

Von Einzelpositionen bis zum richtigen Exportformat.