Rechnungsdaten auslesen und Positionen einzeln prüfen
Für eine Materialauswertung genügt der Bruttobetrag nicht. ReadyData gewinnt lesbare Angaben aus der Rechnung, damit Sie Artikel, Mengen und ausgewiesene Preise in Tabellen kontrollieren können.
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Rechnungsdaten auslesen mit Blick auf jede Position
Beziehen Sie auch Seiten ein, auf denen eine Positionstabelle fortgesetzt wird.
Wählen Sie die Rechnungsdatei aus
Laden Sie das PDF oder Rechnungsbild mit dem vollständigen Positionsbereich hoch.
Beschreiben Sie Positionsangaben
Nutzen Sie „Table extraction“. Nennen Sie optional Artikelnummer, Beschreibung, Menge, Einheit und Positionsbetrag in den Feldpräferenzen.
Vergleichen Sie Zeilen und Summen
Starten Sie „Process files“ und prüfen Sie, ob Mengen, Preise und Nachlässe den richtigen Positionen zugeordnet sind.
Laden Sie die Tabellen herunter
Exportieren Sie nach Excel oder eine einzelne Tabelle als CSV. Passen Sie Spalten und Datentypen für Ihre weitere Arbeit an.
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Beschreiben Sie Positionsangaben
Nutzen Sie „Table extraction“. Nennen Sie optional Artikelnummer, Beschreibung, Menge, Einheit und Positionsbetrag in den Feldpräferenzen.
Vergleichen Sie Zeilen und Summen
Starten Sie „Process files“ und prüfen Sie, ob Mengen, Preise und Nachlässe den richtigen Positionen zugeordnet sind.
Laden Sie die Tabellen herunter
Exportieren Sie nach Excel oder eine einzelne Tabelle als CSV. Passen Sie Spalten und Datentypen für Ihre weitere Arbeit an.
Der Rechnungsbetrag verdeckt die Einzelheiten
Die Informationen für Einkauf und Nachkalkulation stecken in den Positionen.
Felder und Zeilen gemeinsam betrachten
Die Tabellenansicht erleichtert den Vergleich der gedruckten Beziehungen.
Rechnungsdetails für eigene Auswertungen verfügbar machen
Beispielszenario: Bei einer Materiallieferung können Schraubenpackungen, Versandkosten und ein ausgewiesener Nachlass getrennt betrachtet werden.