請求書明細抽出、請求情報と品目行の関係を確認
請求書明細抽出で、品名・数量・単価・明細金額を確認できる表にします。複数行に続く説明や小計を見分け、Excelで整理するための材料を取り出せます。
開始
請求書明細抽出の進め方
品目と単価を対応させるため、表の見出しと続きの明細があるページを含めます。
1
追加する：明細ページを読み込む
請求書のPDFや画像をアップロードし、表の途中から選択しないように対象ページを確認します。
2
区別する：必要な明細列を伝える
Table extractionを選択します。数量、単位、単価、行金額を分けてフィールドの意味を説明できます。
3
点検する：品目と金額の行を照合
Process filesの結果で、折り返された説明や小計が独立した商品になっていないか確認します。
4
整える：出力した表を利用
CSVまたはExcelへ書き出し、表の連結や金額の型変換を利用先で行います。
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追加する：明細ページを読み込む
請求書のPDFや画像をアップロードし、表の途中から選択しないように対象ページを確認します。
2
区別する：必要な明細列を伝える
Table extractionを選択します。数量、単位、単価、行金額を分けてフィールドの意味を説明できます。
3
点検する：品目と金額の行を照合
Process filesの結果で、折り返された説明や小計が独立した商品になっていないか確認します。
4
整える：出力した表を利用
CSVまたはExcelへ書き出し、表の連結や金額の型変換を利用先で行います。
明細の構造は金額の意味を左右する
文字が読めても、隣の列や前後の行と取り違えると仕入内容が変わってしまいます。
単価と行金額
数量を掛けた金額と一つ当たりの価格が並ぶため、見出しとの対応が必要です。
小計と品目行
途中の小計を商品として集計すると、同じ金額を重ねて数えるおそれがあります。
続きの明細
改ページで見出しが繰り返される場合や、説明だけが次の行へ続く場合があります。
列の関係を確認できる形に
表モードで取り出し、値だけでなくラベルや空欄にも目を向けられます。
明細を再入力する作業を減らす
確認後の表を、仕入や費用の内訳整理へ利用できます。
品番別の整理
原稿にある品番と品名を取り出し、出力先で並べ替える材料にできます。
内訳の把握
合計だけでなく、どの数量・単価からなる請求かを確認できます。
発注資料と見比べる準備
明細表を保存し、利用者が手元の発注情報と照合できます。