Данные из счёта с сохранением товарных строк

Данные из счёта в ReadyData можно подготовить как таблицу реквизитов и позиций. Разберите, за что выставлена сумма, и проверьте каждую строку перед экспортом.

Начать

Загрузите файл

Перетащите файл сюда или нажмите, чтобы выбрать

0/30 · 0 credits · Free: 1 file

Получите реквизиты и табличную часть

Для детализации нужны страницы с номенклатурой, заголовками колонок и итоговыми строками.

1

Добавьте страницы с позициями

Загрузите счёт в PDF или изображении. При выборе страниц включите начало таблицы и её продолжение.

2

Уточните состав строки

В Table extraction задайте предпочтения: артикул, наименование, единица, количество, цена и сумма позиции.

3

Сопоставьте таблицу со счётом

Нажмите Process files. Проверьте переносы описаний, скидки и то, где расположен общий итог.

4

Экспортируйте нужные таблицы

Скачайте отдельную таблицу в CSV или Excel либо все таблицы результата в книгу Excel.

В счёте важны связи между колонками

Скопированные подряд числа не показывают, что относится к цене, налогу или количеству.

Итог попадает в товары
Строки «Всего» и «К оплате» нужно отличать от номенклатуры, прежде чем готовить дальнейшие расчёты.
Продолжение без шапки
На следующем листе заголовки могут не повторяться, поэтому необходим контекст первой страницы.
Image 1

Проверьте состав начислений по строкам

Извлечение таблиц даёт форму, в которой можно сопоставить товар с напечатанными значениями.

Подготовьте детализацию для дальнейшей работы

Таблица помогает изучить состав счёта и перенести нужные строки в ваш файл.

Пример услуги
Условная строка «Обслуживание, 3 месяца»: период услуги и количество не должны потеряться при экспорте.
Удобнее сверять номенклатуру
Сравните артикулы и названия со своим списком после выгрузки, сохраняя обозначения поставщика.
Выбор уровня выгрузки
Возьмите одну таблицу позиций или книгу со всеми таблицами, если реквизиты и итоги выведены отдельно.

Вопросы о данных счёта

Как проверить табличную часть и использовать экспорт.