Extraction de factures – Lignes et montants vers Excel

L’extraction de factures avec ReadyData récupère les désignations, quantités, prix et montants de chaque ligne. Vérifiez les tableaux, puis exportez-les vers Excel ou CSV pour détailler vos achats.

Commencer

Importer un fichier

Glissez-déposez ou cliquez pour sélectionner

0/30 · 0 credits · Free: 1 file

Extraction de données de factures : préparer les lignes

Gardez les pages de détail et celles où figurent les totaux pour disposer du contexte nécessaire.

1

Importez les pages de détail

Ajoutez la facture et sélectionnez les pages contenant les postes ainsi que leurs en-têtes.

2

Définissez les informations utiles

Passez à « Extraction de tableaux » ; précisez, au besoin, désignation, quantité, unité, prix unitaire et montant facturé.

3

Examinez les lignes reconnues

Lancez le traitement, puis contrôlez les libellés longs, les remises et les colonnes de taxe.

4

Téléchargez les tableaux

Exportez en Excel ou CSV et ajustez les types des montants avant de faire vos calculs.

Le total ne dit pas ce qui a été facturé

Une prestation, des fournitures et des frais doivent rester séparés pour organiser les dépenses.

Une désignation sur deux lignes
Un retour à la ligne peut séparer la description de sa quantité et de son prix.
Des unités différentes
Une heure, une journée ou un forfait donnent un sens différent au prix unitaire.
Image 1

Retrouvez chaque ligne avec son montant

Vous obtenez les lignes reconnues avec leurs montants. Comparez quantités, unités, remises et totaux avant de télécharger les tableaux.

Les préférences de champs permettent d’expliciter prix unitaire, montant de ligne et remise.

La sélection des pages permet de conserver le contexte qui explique les valeurs.

Téléchargez une table en CSV ou les tableaux du résultat dans un classeur Excel.

Organisez vos achats par poste

Enregistrez les lignes contrôlées et utilisez-les pour vos comparaisons ou votre répartition des coûts.

Examiner chaque poste
Vous disposez d’une base pour vérifier les désignations et unités avec l’original.
Repérer les incohérences visibles
Une quantité vide ou un prix décalé peut être repéré dans l’aperçu avant réemploi.
Poursuivre l’analyse dans le tableur
Convertissez les cellules texte en nombres après contrôle, puis appliquez vos propres formules.

Questions sur l’extraction de factures

Lignes, unités, taxes et exports.