Extraction de données de factures pour analyser les postes
L’extraction de données de factures avec ReadyData aide à reprendre les désignations, quantités et prix dans des tableaux que vous pouvez contrôler avant export.
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Extraction de données de factures : préparer les lignes
Gardez les pages de détail et celles où figurent les totaux pour disposer du contexte nécessaire.
Importez les pages de détail
Ajoutez la facture et sélectionnez les pages contenant les postes ainsi que leurs en-têtes.
Définissez les informations utiles
Passez à « Table extraction » ; précisez, au besoin, désignation, quantité, unité, prix unitaire et montant facturé.
Examinez les lignes reconnues
Cliquez sur « Process files », puis contrôlez les libellés longs, les remises et les colonnes de taxe.
Téléchargez les tableaux
Exportez en Excel ou CSV et ajustez les types des montants avant de faire vos calculs.
Importez les pages de détail
Ajoutez la facture et sélectionnez les pages contenant les postes ainsi que leurs en-têtes.
Définissez les informations utiles
Passez à « Table extraction » ; précisez, au besoin, désignation, quantité, unité, prix unitaire et montant facturé.
Examinez les lignes reconnues
Cliquez sur « Process files », puis contrôlez les libellés longs, les remises et les colonnes de taxe.
Téléchargez les tableaux
Exportez en Excel ou CSV et ajustez les types des montants avant de faire vos calculs.
Les achats se cachent dans le détail
Un montant global ne suffit pas pour suivre une prestation, des fournitures et des frais sur le même document.
Conserver les associations utiles
La lecture en tableau aide à vérifier quel montant appartient à quel poste.
Préparer une lecture détaillée des achats
Exemple fictif : une facture comprend une journée de formation et des frais de déplacement. Les lignes extraites permettent de les reprendre séparément dans votre analyse.