合約資料擷取，為合約管理表備妥原文資料
透過合約資料擷取先收集文件明寫的日期與條款，把付款條件和例外說明一起交給後續管理工作。
開始
如何整理合約中的管理資料
相同日期名稱可能代表不同事件，請用欄位描述先界定意思。
1
加入合約及必要附件
上傳PDF、DOCX或清楚的影像，選頁時保留相關條款的前後文。
2
定義合約欄位
選內容或表格模式，可分別描述當事人、簽署日、生效日、屆滿日及付款條件。
3
處理並核對完整條款
點選Process files，確認日期角色、付款觸發條件、例外及附件引用有無遺漏。
4
匯出供管理表使用
下載文字或Excel，在自己的管理表補上負責人、原件位置與已核對的管理資訊。
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加入合約及必要附件
上傳PDF、DOCX或清楚的影像，選頁時保留相關條款的前後文。
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定義合約欄位
選內容或表格模式，可分別描述當事人、簽署日、生效日、屆滿日及付款條件。
3
處理並核對完整條款
點選Process files，確認日期角色、付款觸發條件、例外及附件引用有無遺漏。
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匯出供管理表使用
下載文字或Excel，在自己的管理表補上負責人、原件位置與已核對的管理資訊。
一個日期，無法概括整份合約
生效、簽署、付款與屆滿可能各有條件，只抓數字會漏掉真正的意思。
簽署日不等於生效日
兩者可能不同，也可能由條件觸發，不能直接互填。
付款條件藏在句子裡
驗收、收票或交付等前提若漏掉，金額便不完整。
附件會改變理解
主文引用的規格、費用表或補充約定可能包含必要資訊。
把欄位與條款上下文一起保存
ReadyData協助取得可讀內容，讓管理資料有原文可核對。
讓合約建檔有條理可循
取得並核對原文資訊後，再安排自己的履約管理工作。
減少反覆找資料
先整理當事人與關鍵條款，再回查需要確認的段落。
方便行政交接
將日期、付款事項與原件一起交給負責人。
留住專業判斷空間
資訊擷取與條款解釋分開，後續由適當人員處理。