契約書データ抽出、期間と条件を原文で確かめる
契約書データ抽出で、当事者・締結日・契約期間・支払条件などを取り出します。台帳に必要な情報と条文を確認し、管理資料へ転記する準備ができます。
開始
契約書データ抽出の進め方
台帳へ移す項目を決め、条件が続く条文や別紙も読める原稿を用意します。
1
読み込む：契約本文を用意
契約書のPDFやDOCXをアップロードし、抽出項目に関係する条文と別紙のページを選びます。
2
説明する：管理項目の意味を設定
Table extractionで当事者、締結日、効力発生日、期間などを指定します。条文を読む場合はContent extractionを使います。
3
確かめる：条件を原文と照合
Process filesを実行し、更新や支払いに関する情報が条件文から切り離されていないか読み直します。
4
記録する：台帳の準備資料を保存
表をExcel、条文をMarkdownなどへ出力します。台帳への転記や期限管理は利用者が行います。
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読み込む：契約本文を用意
契約書のPDFやDOCXをアップロードし、抽出項目に関係する条文と別紙のページを選びます。
2
説明する：管理項目の意味を設定
Table extractionで当事者、締結日、効力発生日、期間などを指定します。条文を読む場合はContent extractionを使います。
3
確かめる：条件を原文と照合
Process filesを実行し、更新や支払いに関する情報が条件文から切り離されていないか読み直します。
4
記録する：台帳の準備資料を保存
表をExcel、条文をMarkdownなどへ出力します。台帳への転記や期限管理は利用者が行います。
一つの契約書に複数の基準日がある
日付や当事者名を拾うだけでは、台帳のどの欄へ移すか決められないことがあります。
締結日と開始日
署名日と効力発生日が異なる場合は、別の項目として扱います。
更新の条件
自動更新の記述があっても、例外や通知期限が別の条文にある場合があります。
本文と別紙
料金や支払条件が別紙に書かれている場合、本文だけでは不足します。
項目と条文を確認できる形へ
台帳向けの表と、条件を読み直す本文を用途に応じて取り出せます。
契約台帳への転記を準備する
抽出した内容を原文と照合し、社内管理の資料へ整理できます。
基本情報の収集
当事者や契約名などを取り出し、台帳へ打ち直す部分を減らせます。
条件を読み直す材料
担当者が原文を確認するために、関係する文面を保存できます。
管理項目へ整える
Excelへ出力した表を、自社の台帳の列や表記に合わせて整理できます。