Извлечение данных из договоров для подготовки договорного реестра

Извлечение данных из договоров помогает собрать реквизиты и явно записанные условия в рабочую таблицу. ReadyData подготавливает факты, которые вы сверяете с оригиналом.

Начать

Загрузите файл

Перетащите файл сюда или нажмите, чтобы выбрать

0/30 · 0 credits · Free: 1 file

Подготовьте сведения для реестра договоров

Различайте дату договора, начало действия и условия расчёта сроков; сохраняйте текст условных формулировок.

1

Добавьте договор с контекстом

Загрузите PDF или DOCX. При выборе страниц включите преамбулу, нужные условия и относящиеся к ним приложения.

2

Опишите поля реестра

В Table extraction задайте предпочтения: стороны, номер, предмет, прямо указанные даты и условия оплаты.

3

Проверьте формулировки

Нажмите Process files. Сравните роли сторон и фразы об оплате с договором, учитывая оговорки и ссылки на приложения.

4

Сохраните проверенный черновик

Скачайте таблицу в Excel или CSV. Связи с допсоглашениями и окончательные записи оформите в своём реестре.

Условия договора распределены по разделам

Сумма может находиться в приложении, а порядок оплаты — в основном тексте.

Дата зависит от события
Фраза о днях после подписания акта не является готовой календарной датой.
Версия имеет значение
Допсоглашение может менять условие, поэтому нельзя считать один найденный фрагмент окончательным.
Image 1

Соберите реквизиты и исходные формулировки

Предпочтения полей помогают обозначить, какие сведения нужны для вашего реестра.

Подготовьте реестр к содержательной проверке

Таблица сокращает перенос явно записанных фактов и оставляет решения ответственному специалисту.

Пример условия оплаты
Условный пример: «в течение 10 дней после получения акта» сохраняют как формулировку; дату платежа нужно определить отдельно.
Реквизиты для рабочего списка
Номер, стороны и предмет можно перенести после сверки в принятый у вас реестр.
Материал для уточнений
Отметьте неоднозначные условия в своём файле и передайте их специалисту вместе с оригиналом.

Вопросы о договорных данных

Как сохранить смысл условий и не принять извлечение за юридическое заключение.