Extraer datos de contratos conservando el contexto de las condiciones

Extraer datos de contratos con ReadyData ayuda a preparar un registro de partes, fechas y términos explícitos para consultarlos junto al documento original.

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Cómo extraer datos de contratos para un registro

Determina qué términos necesitas recoger y evita confundir una fecha escrita con un plazo que exige interpretación.

1

Añade el contrato y sus páginas relevantes

Carga el PDF o DOCX e incluye las cláusulas y anexos que contienen la información que buscas.

2

Describe las condiciones que necesitas

Elige Table extraction e indica partes, roles, vigencia o condiciones de pago como preferencias.

3

Revisa el texto y sus excepciones

Pulsa Process files y contrasta cada valor con la cláusula completa, incluidas referencias y condiciones.

4

Exporta la base de consulta

Descarga la tabla y añade en tu registro las referencias al original y las notas de revisión que necesites.

Los datos del contrato están repartidos entre cláusulas

Una ficha administrativa necesita información concreta, pero aislarla de sus condiciones puede cambiar lo que significa.

Firma y vigencia distintas
La fecha de firma no siempre coincide con la entrada en vigor o con el inicio de una prestación.
Roles de las partes
Una razón social puede aparecer como proveedor, cliente o representante en contextos diferentes.
Condiciones con excepciones
Un plazo de preaviso puede depender de una renovación o remitir a otra cláusula del acuerdo.
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Recoge los términos escritos para revisarlos

La extracción organiza información visible; la lectura completa y las decisiones sobre el contrato siguen requiriendo criterio.

Una consulta administrativa mejor preparada

Ejemplo ilustrativo: un acuerdo de mantenimiento fija una fecha de inicio y un preaviso escrito que quieres recoger sin calcular todavía ningún vencimiento.

Localiza términos relevantes
Reúne los datos necesarios para volver a las cláusulas concretas durante la revisión.
Prepara una revisión compartida
Entrega una hoja con términos comprobados y las cuestiones pendientes que hayas identificado.
Evita perder el texto condicionante
Conserva la formulación de una condición para no convertirla prematuramente en una fecha absoluta.

Dudas sobre datos y cláusulas de contratos

Alcance documental, fechas, anexos y revisión.