Extraction de données de contrats pour préparer votre registre
L’extraction de données de contrats permet de relever les parties, les dates écrites et les clauses utiles dans un résultat consultable, avant votre propre vérification.
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Extraction de données de contrats : relever les mentions
Incluez les définitions et annexes nécessaires à la compréhension des clauses recherchées.
Déposez le document concerné
Importez le contrat en PDF ou DOCX et sélectionnez les pages utiles avec leur contexte.
Décrivez les mentions à collecter
Choisissez « Table extraction » et précisez parties, date de signature, date d’effet, montant et texte des clauses recherchées.
Examinez les informations recueillies
Cliquez sur « Process files », puis confrontez chaque mention au texte du contrat.
Complétez votre registre
Exportez les tableaux ou le JSON et adaptez les informations à votre registre dans votre outil de travail.
Déposez le document concerné
Importez le contrat en PDF ou DOCX et sélectionnez les pages utiles avec leur contexte.
Décrivez les mentions à collecter
Choisissez « Table extraction » et précisez parties, date de signature, date d’effet, montant et texte des clauses recherchées.
Examinez les informations recueillies
Cliquez sur « Process files », puis confrontez chaque mention au texte du contrat.
Complétez votre registre
Exportez les tableaux ou le JSON et adaptez les informations à votre registre dans votre outil de travail.
Une date n’a de sens qu’avec la clause qui l’explique
Un contrat peut être signé un jour, prendre effet un autre et renvoyer ses conditions financières à une annexe.
Collecter les mentions sans perdre leur rôle
Les champs décrits et la sélection des pages aident à organiser la lecture administrative du document.
Préparer la consultation des contrats
Exemple fictif : un contrat de maintenance indique une date d’effet et un préavis exprimé en mois. Vous relevez ces mentions séparément pour les faire vérifier.