AI 資料擷取，從不同文件找到需要的資訊
用AI 資料擷取從文件找到已載明的資訊，把欄位意思說清楚，讓你更容易核對與接續使用。
開始
如何用AI擷取文件資料
欄位要求越具體，越容易知道結果該如何驗收。
1
加入要整理的文件
上傳PDF、DOCX或支援的圖片，確認文字清楚且包含需要的資訊。
2
說明欄位的實際意思
選內容或表格模式；可在欄位偏好寫明名稱與描述，例如區分開立日期和到期日期。
3
執行並追查資料依據
按下Process files，逐項查看結果，沒有原文依據的內容不要當成確定事實。
4
匯出供後續使用
依用途下載文字、JSON或Excel，在自己的流程中補充確認過的資料。
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加入要整理的文件
上傳PDF、DOCX或支援的圖片，確認文字清楚且包含需要的資訊。
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說明欄位的實際意思
選內容或表格模式；可在欄位偏好寫明名稱與描述，例如區分開立日期和到期日期。
3
執行並追查資料依據
按下Process files，逐項查看結果，沒有原文依據的內容不要當成確定事實。
4
匯出供後續使用
依用途下載文字、JSON或Excel，在自己的流程中補充確認過的資料。
同樣的欄名，可能在問不同事情
文件樣式不同，單靠日期、名稱或金額等簡短標籤，容易出現理解落差。
日期角色不明
簽署、開立、生效及到期日期不能互相替代。
缺欄不等於沒有事項
資料可能放在附件或另一段文字，需要回查來源。
不同文件的格式不一
同樣一項資訊有時是表格，有時藏在敘述中。
用欄位說明連結需求與原文
ReadyData提供模式與欄位偏好，協助整理明確事實。
把文件整理變成有依據的工作
擷取是起點，清楚的來源與人工確認讓資料更容易交接。
減少重複找欄位
先從結果查看相關資訊，再回查必要段落。
保存常用欄位設定
同一瀏覽器可以重用偏好，讓同類文件的整理方式更一致。
讓結果適合不同去處
文字供閱讀、表格供整理、JSON供自行維護的資料流程使用。