KI-Datenextraktion für Angaben in unterschiedlichen Dokumenten

Auftragsnummer, Referenz und Vorgangskennung können dieselbe Aufgabe erfüllen, aber unterschiedlich beschriftet sein. ReadyData nutzt Ihre Feldhinweise, um lesbare Fakten aus Dokumenten aufzubereiten.

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KI-Datenextraktion mit verständlichen Feldbeschreibungen

Beschreiben Sie die Bedeutung einer Angabe und prüfen Sie anschließend, ob das Ergebnis dazu passt.

1

Laden Sie Ihr Dokument hoch

Wählen Sie eine unterstützte Datei, etwa PDF, DOCX oder ein Bild mit lesbaren Angaben.

2

Erläutern Sie die gesuchten Fakten

Wählen Sie den passenden Modus und ergänzen Sie optional Feldpräferenzen mit konkreten Beschreibungen.

3

Lassen Sie Angaben extrahieren

Starten Sie „Process files“. Vergleichen Sie gefundene Werte mit dem Dokument, besonders bei ähnlichen Feldnamen.

4

Verwenden Sie bestätigte Inhalte

Kopieren oder exportieren Sie das Ergebnis und ordnen Sie es Ihrem eigenen Datenmodell zu.

Gleiche Aufgabe, andere Dokumentform

Eine feste Position auf der Seite reicht nicht immer, um die richtige Angabe zu finden.

Wechselnde Benennung
Referenz kann eine Bestellung oder einen Kundenvorgang meinen.
Fakten im Fließtext
Ein Termin steht manchmal im Absatz statt in einem Formularfeld.
Nicht vorhandene Information
Ein plausibler Wert ist kein Nachweis im Dokument.
Image 1

Die Bedeutung statt nur den Feldnamen beschreiben

Feldpräferenzen geben der KI Orientierung, ohne die Ausgabe zu einem garantierten Fachschema zu machen.

Dokumentangaben mit weniger manueller Suche sammeln

Beispielszenario: Aus einer Auftragsbestätigung lassen sich etwa die genannte Referenz, der Liefertermin und die Artikelangaben für Ihre interne Liste vorbereiten.

Begriffe präzisieren
Erklären Sie ähnlich benannte Angaben.
Absatzangaben erfassen
Nutzen Sie auch ausdrücklich genannte Fakten im Text.
Formatwechsel bewältigen
Beginnen Sie mit unterschiedlichen unterstützten Dateien.
Ausgabe kontrollieren
Prüfen Sie Bedeutungen vor der Übernahme.
Eigene Datenstruktur behalten
Ordnen Sie die Ergebnisse selbst zu.
Unklarheiten sichtbar lassen
Klären Sie zweifelhafte Angaben an der Quelle.

Fragen zur KI-Datenextraktion

Feldhinweise, Dokumentfakten und nachvollziehbare Ergebnisse.