Extraction de données par IA guidée par vos besoins

L’extraction de données par IA dans ReadyData aide à retrouver les informations explicites d’un document, même lorsque leurs libellés et leur emplacement varient.

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Guider l’extraction de données par IA

Décrivez le sens des informations attendues avant de lancer la lecture.

1

Importez le document source

Ajoutez un PDF, DOCX ou une image lisible contenant les informations à récupérer.

2

Formulez les champs utiles

Choisissez le mode tableau et donnez à chaque préférence de champ un nom et une description précise.

3

Lancez l’extraction ciblée

Cliquez sur « Process files », puis examinez les valeurs et les libellés obtenus.

4

Validez et réutilisez les informations

Comparez le résultat au document, exportez-le et adaptez sa structure à votre propre outil.

Les documents ne parlent pas tous de la même façon

Une même information peut se trouver sous un libellé différent ou au milieu d’un paragraphe.

Un champ trop vague
Demander simplement une date ne précise pas s’il s’agit de création, d’intervention ou de signature.
Une absence à ne pas combler
Une valeur manquante ne doit pas être prise pour une information confirmée par le document.
Image 1

Préparer une collecte adaptée à votre activité

Exemple fictif : un bon d’intervention indique un site, une date et une opération réalisée. Vous les extrayez pour compléter votre suivi de maintenance.

Moins de recherche manuelle
Les informations demandées sont regroupées dans un résultat à examiner.
Des champs mieux définis
Leur description explicite aide à rendre votre propre collecte plus cohérente.
Un résultat transportable
Les exports texte, JSON et tableur vous permettent de poursuivre le travail dans vos outils.

Questions sur l’extraction par IA

Définition des champs et validation du contenu.