PDFデータ抽出、ラベルと単位を添えて取り出す
PDFデータ抽出で、報告書にある指標・対象期間・数値を表へ整理できます。金額だけを抜き出さず、単位や注記と照合してから業務の集計資料へ移せます。
開始
PDFデータ抽出の進め方
数値の意味を失わないよう、ラベルや単位の説明も抽出対象へ含めます。
1
探す：必要なデータのページを選択
PDFをアップロードし、指標の見出し、対象期間、注記を含むページを選びます。
2
説明する：欲しい項目を設定
Table extractionを選び、任意のフィールドに指標名、数値、単位、期間などの意味を記載します。
3
照らす：値と条件の対応を点検
Process filesを実行し、列見出しが示す年度や単位を原本と照らし合わせます。
4
移す：集計用の資料を作る
表をExcelやCSVで保存し、数値型への変換や単位の統一を利用先で行います。
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探す：必要なデータのページを選択
PDFをアップロードし、指標の見出し、対象期間、注記を含むページを選びます。
2
説明する：欲しい項目を設定
Table extractionを選び、任意のフィールドに指標名、数値、単位、期間などの意味を記載します。
3
照らす：値と条件の対応を点検
Process filesを実行し、列見出しが示す年度や単位を原本と照らし合わせます。
4
移す：集計用の資料を作る
表をExcelやCSVで保存し、数値型への変換や単位の統一を利用先で行います。
数値だけでは使えるデータにならない
列や脚注から離れた値は、比較や集計の際に意味が変わることがあります。
単位の見落とし
円と千円、人数と件数などを、表題や注記まで含めて確かめます。
比較期間のずれ
前期と当期が隣り合う表では、抽出された値がどちらの期間か確認します。
空欄の解釈
空欄や横線がゼロなのか記載なしなのかは、原稿の説明に照らして判断します。
項目と値をセットで取り出す
必要な情報の意味を説明し、データの確認に使える表を用意します。
集計前の資料づくりに使う
PDFを見ながら数字を打ち込む前に、抽出内容から確認を始められます。
報告資料の比較
期間と数値を取り出し、利用者が比較用の列へ配置できます。
社内一覧への転記
抽出した項目を既存の一覧へ移し、必要な表記へ整えられます。
根拠の読み直し
値だけで迷った箇所は、元の表題や脚注を確認してから利用できます。