Извлечение данных из PDF для отчётов и рабочих списков

Извлечение данных из PDF помогает перенести нужные показатели из документа в таблицу. ReadyData позволяет обозначить поля и проверить, с какими подписями получены значения.

Начать

Загрузите файл

Перетащите файл сюда или нажмите, чтобы выбрать

0/30 · 0 credits · Free: 1 file

Перенесите показатели из PDF в таблицу

Определите смысл каждой колонки: показатель, период, единица измерения и значение.

1

Откройте нужный материал

Загрузите PDF с отчётом, каталогом или спецификацией. Выберите страницы вместе с поясняющими заголовками.

2

Опишите искомые поля

В Table extraction задайте предпочтения полей, пояснив, какие даты, номера или показатели нужны.

3

Проверьте значения с контекстом

Нажмите Process files. Сравните период, единицу измерения и знак числа с оригиналом.

4

Передайте таблицу в работу

Скачайте CSV или Excel и приведите типы значений к требованиям своей таблицы после проверки.

Цифры без подписей теряют смысл

При переносе показателей важно сохранить период и масштаб, а не только числовое значение.

Рубли или тысячи рублей
Единица может быть указана над таблицей и относиться сразу ко всем её строкам.
Похожие периоды
План, факт и предыдущий год стоят рядом: неправильная колонка меняет смысл показателя.
Image 1

Запросите данные с понятными определениями

Названия и описания предпочтительных полей помогают обозначить, что именно требуется найти.

Получите основу рабочего набора данных

Вместо ручного переноса каждой ячейки начните с таблицы для предметной проверки.

Пример квартального отчёта
Условный пример: «Выручка / II квартал / тыс. руб. / 840» — одна связанная запись, а не отдельное число 840.
Сохранение кодов
Текстовые ячейки Excel помогают сохранить переданные ведущие нули в артикулах и номерах.
Подготовка собственного отчёта
Добавьте проверенные показатели в свою модель, сохранив ссылку на исходный документ у себя.

Вопросы о переносе данных из PDF

Показатели, контекст и подготовка значений к вычислениям.