Извлечение данных из PDF – показатели и поля в Excel

Извлечение данных из PDF собирает показатели, номера, периоды и единицы измерения. Сверьте значения с подписями и выгрузите таблицы в Excel или CSV для своих сравнений и расчётов.

Начать

Загрузите файл

Перетащите файл сюда или нажмите, чтобы выбрать

0/30 · 0 credits · Free: 1 file

Перенесите показатели из PDF в таблицу

Определите смысл каждой колонки: показатель, период, единица измерения и значение.

1

Откройте нужный материал

Загрузите PDF с отчётом, каталогом или спецификацией. Выберите страницы вместе с поясняющими заголовками.

2

Опишите искомые поля

В режиме извлечения таблиц задайте настройки полей, пояснив, какие даты, номера или показатели нужны.

3

Проверьте значения с контекстом

Запустите обработку. Сравните период, единицу измерения и знак числа с оригиналом.

4

Передайте таблицу в работу

Скачайте CSV или Excel и приведите типы значений к требованиям своей таблицы после проверки.

Значение без периода и единицы легко истолковать неверно

Для сравнения отчётов нужно сохранить не только числа, но и сведения о том, что они измеряют.

Рубли или тысячи рублей
Единица может быть указана над таблицей и относиться сразу ко всем её строкам.
Похожие периоды
План, факт и предыдущий год стоят рядом: неправильная колонка меняет смысл показателя.
Image 1

Получите значения вместе с понятными полями

Вы получаете таблицы распознанных полей и значений для Excel или CSV. Сохраняйте подписи, единицы и периоды при дальнейшей работе.

Просите передать период и единицу вместе с показателем, если они указаны в документе.

Сначала сверяйте исходные значения, затем используйте их в формулах и отчётах.

Подготовьте таблицу для своей обработки

Сохраните сведения, настройте типы ячеек и выполните нужные расчёты в своей программе.

Пример квартального отчёта
Условный пример: «Выручка / II квартал / тыс. руб. / 840» — одна связанная запись, а не отдельное число 840.
Сохранение кодов
Текстовые ячейки Excel помогают сохранить переданные ведущие нули в артикулах и номерах.
Подготовка собственного отчёта
Добавьте проверенные показатели в свою модель, сохранив ссылку на исходный документ у себя.

Вопросы о переносе данных из PDF

Показатели, контекст и подготовка значений к вычислениям.