Daten aus PDF extrahieren für Ihre eigene Auswertung

Sie benötigen aus einem Bericht bestimmte Werte statt einer Kopie jeder Seite. Mit ReadyData sammeln Sie lesbare Angaben und prüfen, welcher Zeitraum, welche Einheit und welche Bezeichnung dazugehören.

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Daten aus PDF extrahieren und richtig zuordnen

Ein Zahlenwert ist erst mit seiner Bezugsgröße für die weitere Arbeit brauchbar.

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Wählen Sie die relevanten Seiten

Laden Sie Ihr PDF hoch und nehmen Sie Seiten mit Tabellenkopf, Einheiten und erläuternden Angaben in die Auswahl auf.

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Beschreiben Sie die benötigten Werte

Nutzen Sie „Table extraction“ und optional Feldpräferenzen, etwa für Kennzahl, Zeitraum, Wert und Einheit.

3

Prüfen Sie die Beziehungen

Starten Sie „Process files“ und vergleichen Sie die erkannten Werte mit ihrer Zeilen- und Spaltenbeschriftung.

4

Überführen Sie Daten nach Excel

Exportieren Sie Tabellen und bereiten Sie Zahlenformate, Datumswerte und fehlende Angaben in Ihrem Tabellenprogramm auf.

Zahlen allein beantworten die Frage nicht

Beim Übertragen gehen häufig die Angaben verloren, die einen Wert erklären.

Einheit nur im Tabellenkopf
Ein Betrag in Tausend ist nicht der unveränderte Eurobetrag.
Mehrere Berichtszeiträume
Vorjahr und laufendes Jahr stehen direkt nebeneinander.
Fußnote zum Messwert
Ein Zusatz kann die Interpretation des Wertes verändern.
Image 1

Eine Datengrundlage mit nachvollziehbarem Kontext

Beispielszenario: Für eine Energietabelle können Sie Verbrauch, Ablesezeitraum und kWh zusammen übernehmen und danach selbst vergleichen.

Kennzahlen erfassen
Übernehmen Sie die benötigten Angaben.
Zeiträume unterscheiden
Vermeiden Sie vermischte Jahreswerte.
Einheiten sichtbar halten
Behalten Sie kWh, Stück oder Währung dabei.
Leerwerte erkennen
Prüfen Sie fehlende statt vermeintlich nullwertige Angaben.
Auswertung vorbereiten
Nutzen Sie die Tabelle in Ihrer Arbeitsmappe.
Rechenlogik selbst festlegen
Entscheiden Sie nach Kontrolle über Umrechnungen.

Fragen zur Datenextraktion aus PDFs

Gezielte Werte, Seitenbereiche und Excel-Aufbereitung.