PDFをExcelに変換 – AI PDFデータ抽出
請求書の明細、見積書の単価、報告書の数値を、スキャンPDFからも読み取ります。表と必要な項目を抽出し、結果を確認してExcelでの集計や整理に活用できます。
開始
PDFをExcelに変換する3つの手順
必要なページと抽出方法を選び、結果を確認してからダウンロードします。
1
PDFをアップロードする
電子PDFやスキャンPDFを追加し、処理するページを選択します。表の見出しや続きのページも含めてください。
2
表の抽出を選ぶ
表抽出モードを選び、必要に応じて請求番号・日付・金額などの項目を説明します。項目設定はテンプレートとして保存できます。
3
確認してExcelに書き出す
元のPDFと行・列・数値を照合し、XLSXをダウンロードします。修正や数値・日付への変換はExcelで行えます。
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PDFをアップロードする
電子PDFやスキャンPDFを追加し、処理するページを選択します。表の見出しや続きのページも含めてください。
2
表の抽出を選ぶ
表抽出モードを選び、必要に応じて請求番号・日付・金額などの項目を説明します。項目設定はテンプレートとして保存できます。
3
確認してExcelに書き出す
元のPDFと行・列・数値を照合し、XLSXをダウンロードします。修正や数値・日付への変換はExcelで行えます。
PDFの表を、集計に使えるデータへ
目で読める表でも、そのままコピーして表計算に使えるとは限りません。
コピーすると列がずれる
品名の改行や空欄によって、数量と単価の対応が崩れることがあります。
スキャンの文字を選択できない
画像として保存された表は、文字と表の構造を読み取る必要があります。
毎月の転記が負担になる
取引明細や請求書から同じ項目を繰り返し入力すると、確認にも時間がかかります。
AIでPDFの表や必要な項目を抽出
文書の内容を読み取り、認識した表を確認・書き出しできる形に整理します。
抽出したデータを、いつもの業務で活用
転記の手間を減らし、内容の確認や集計の準備に時間を使えます。
Excelで編集を続ける
XLSXを開いて認識結果を修正し、備考や集計用の列を追加できます。
品番やコードを扱いやすく
セルは文字列として書き出されるため、認識した先頭のゼロを保持しやすくなります。
ダウンロード前に確認
見出し、空欄、明細の対応をプレビューで確認し、原本と比較できます。
項目設定を再利用
毎月届く請求書や明細書には、保存した項目の設定を使えます。
ブラウザーで操作
アップロードから結果の確認、ダウンロードまで、デスクトップソフトをインストールせずに進められます。
用途に合わせて書き出す
表はExcel、個別の表はCSVで保存できます。抽出結果全体はJSONでダウンロードできます。
