Extraction de données PDF – Valeurs et champs vers Excel

L’extraction de données PDF récupère les références, valeurs, unités et périodes de vos documents. Exportez les tableaux vérifiés vers Excel ou CSV pour préparer vos comparaisons et vos analyses.

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Extraction de données PDF : conserver le contexte

Une valeur n’est utile que si vous savez à quelle référence, période et unité elle correspond.

1

Sélectionnez les pages pertinentes

Importez le PDF et incluez les titres, tableaux et notes nécessaires aux données recherchées.

2

Décrivez les valeurs attendues

Choisissez « Extraction de tableaux » et précisez les champs, par exemple référence, période, quantité et unité.

3

Contrôlez les associations

Lancez le traitement, puis comparez les lignes obtenues avec les informations du rapport.

4

Préparez le fichier de travail

Exportez les tableaux en Excel ou CSV et vérifiez les types de nombres et de dates avant calcul.

Les chiffres du PDF ne suffisent pas sans leurs libellés

Une valeur sans unité ni période peut être affectée au mauvais indicateur dans votre tableau.

Une unité implicite
Un nombre exprimé en milliers peut être mal compris si l’intitulé du tableau est perdu.
Plusieurs périodes voisines
Une valeur du trimestre précédent peut être confondue avec la période que vous cherchez.
Image 1

Récupérez les valeurs avec leur contexte

Vous obtenez les champs et valeurs reconnus sous forme de tableaux. Conservez les libellés, unités et périodes lors de leur reprise dans Excel ou CSV.

Décrivez la période recherchée pour distinguer les colonnes proches.

Relevez les unités imprimées avec les valeurs plutôt que de les déduire.

Le résultat peut être repris dans votre outil d’analyse après vérification des cellules.

Préparez vos tableaux de comparaison

Enregistrez les données, ajustez les types de cellules et poursuivez l’analyse dans votre tableur.

Réduire la saisie des références
Les identifiants reconnus donnent une base à reprendre dans votre fichier.
Vérifier le bon périmètre
La lecture des périodes et unités permet de contrôler que les valeurs sont comparables.
Construire vos propres calculs
Après conversion des cellules texte, vous appliquez les formules adaptées à votre analyse.

Questions sur les données issues des PDF

Valeurs, unités et préparation des exports.