Extraction de données PDF pour préparer vos tableaux métier
L’extraction de données PDF récupère les valeurs et les mentions qui les expliquent, afin de préparer un tableau de travail à vérifier avant analyse.
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Extraction de données PDF : conserver le contexte
Une valeur n’est utile que si vous savez à quelle référence, période et unité elle correspond.
Sélectionnez les pages pertinentes
Importez le PDF et incluez les titres, tableaux et notes nécessaires aux données recherchées.
Décrivez les valeurs attendues
Choisissez « Table extraction » et précisez les champs, par exemple référence, période, quantité et unité.
Contrôlez les associations
Cliquez sur « Process files », puis comparez les lignes obtenues avec les informations du rapport.
Préparez le fichier de travail
Exportez les tableaux en Excel ou CSV et vérifiez les types de nombres et de dates avant calcul.
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Décrivez les valeurs attendues
Choisissez « Table extraction » et précisez les champs, par exemple référence, période, quantité et unité.
Contrôlez les associations
Cliquez sur « Process files », puis comparez les lignes obtenues avec les informations du rapport.
Préparez le fichier de travail
Exportez les tableaux en Excel ou CSV et vérifiez les types de nombres et de dates avant calcul.
Des chiffres isolés ne suffisent pas
Les rapports PDF associent souvent leurs valeurs à une période, une unité et une note placée ailleurs sur la page.
Rassembler valeur et signification
Les préférences de champs aident à préciser les informations que vous souhaitez retrouver ensemble.
Préparer des données à interpréter
Exemple fictif : un rapport de consommation présente une quantité en kWh par site. Vous récupérez le site, la période et la quantité avant de comparer les résultats dans votre tableur.