發票掃描辨識,把票面資訊轉為可用文字

使用發票掃描辨識讀出已保存的票面影像,先確認文字沒有漏掉,再將內容帶入工作表。

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如何讀取發票掃描檔

發票四周、統編及金額都拍完整,核對時才有足夠依據。

1

上傳發票照片或PDF

加入清楚且方向正確的檔案,避免印章、手指或反光遮住關鍵內容。

2

選用內容擷取

以Content extraction取得票面文字;PDF可選擇需要辨識的頁面。

3

啟動處理並檢查票號

點選Process files,對照字軌、數字、開立日期與買受人資料。

4

保存已確認的內容

複製文字或下載TXT、Markdown;表格資料可另外匯出供後續整理。

看得到票面,不代表每個字都清楚

手寫筆畫、套印位置和印章都會影響票據辨識。

字軌與數字相似
英文字母與數字容易看錯,發票號碼必須逐字核對。
印章壓到文字
公司章可能與地址、統編或金額重疊,無法只憑結果判定。
照片漏掉角落
日期或票號在邊角,裁太緊會少掉登打需要的欄位。
Image 1

讓掃描檔有後續用途

將影像內的票面資訊轉為可複製內容,減少人工重打。

處理已收到的檔案
從供應商PDF或既有照片開始,無須重新製作票據。
明確找出核對重點
字軌、日期、統編及金額是優先檢查的項目。
留住可讀文字
另存辨識結果,方便後續搜尋自己的文字檔與紀錄。

發票掃描辨識常見疑問

辨識影像是資料整理的起點,原件仍是核對依據。