OCR de factures pour rendre vos scans réutilisables

L’OCR de factures avec ReadyData récupère les mentions visibles d’une image ou d’un PDF scanné, pour lire et réutiliser leur contenu sans tout retaper.

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Importer un fichier

Glissez-déposez ou cliquez pour sélectionner

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Utiliser l’OCR de factures sur un document reçu

La qualité du scan compte surtout aux endroits qui portent les références et les montants.

1

Ajoutez le scan de facture

Déposez un PDF scanné ou une photo JPG ou PNG dont les bords et les mentions sont visibles.

2

Choisissez le contenu à récupérer

Utilisez « Content extraction » pour le texte avec ses tableaux, ou « Table extraction » pour privilégier les données en lignes.

3

Démarrez la reconnaissance

Cliquez sur « Process files », puis observez le résultat extrait.

4

Contrôlez les zones délicates

Comparez numéros, petits caractères et montants avec le scan avant de copier le contenu ou de l’exporter.

Le PDF s’ouvre, mais ses mots restent inaccessibles

Une facture scannée peut ressembler à un document numérique tout en ne contenant qu’une image.

Le cachet masque une référence
Une superposition visuelle peut gêner la lecture du numéro ou de la date.
Le scan coupe un bord
Une adresse ou la colonne de total peut disparaître si le document a été mal cadré.
Image 1

Faire avancer un dossier à partir du scan disponible

Exemple fictif : une facture de réparation reçue en photo contient une référence de pièce et une description des travaux à reprendre dans un dossier.

Copier la description
Réutilisez les mentions vérifiées dans votre propre document.
Examiner les références
Confrontez les suites de lettres et chiffres au fichier reçu avant de les communiquer.
Choisir une meilleure source
Si une zone est illisible, le résultat aide à repérer le besoin d’un nouveau scan.

Questions sur les factures scannées

Lecture d’images et précautions de réutilisation.