Escanear facturas desde una foto o un PDF guardado

Escanear facturas con ReadyData convierte el contenido legible de imágenes y escaneos en texto o tablas para revisar los datos que necesitas.

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Cómo leer una factura escaneada

Una página completa y bien enfocada permite contrastar mejor números, condiciones y notas pequeñas.

1

Carga la copia de la factura

Sube el PDF escaneado o la foto y asegúrate de incluir la cabecera y el pie sin recortar.

2

Selecciona la lectura adecuada

Usa Content extraction para recuperar texto y tablas, o Table extraction si te interesan principalmente las filas.

3

Inicia el reconocimiento

Pulsa Process files y revisa nombres, numeración y decimales frente a la copia original.

4

Guarda el contenido reconocido

Copia el texto o descarga el resultado; realiza las correcciones necesarias en tu editor u hoja de cálculo.

Una copia visible puede ser difícil de reutilizar

La factura parece legible en pantalla, pero seleccionar texto no funciona cuando cada página es una imagen.

Sellos sobre el contenido
Una marca de recibido puede tapar parte del número o del importe y dificultar su lectura.
Copias con poco contraste
Las letras pequeñas y los ceros pueden perderse en una fotocopia demasiado clara.
Pie fuera de encuadre
Las condiciones de pago o los datos adicionales pueden quedar fuera de una fotografía incompleta.
Image 1

Recupera la información de una copia recibida

Ejemplo ilustrativo: te envían un escaneo de una factura antigua y necesitas copiar una referencia de suministro y una nota de pago.

Evita transcribir la página entera
Extrae el contenido antes de localizar los datos concretos que necesita tu consulta.
Revisa las zonas difíciles
Dedica atención a sellos, bordes cortados y caracteres pequeños en lugar de confiar solo en el total.
Continúa en tu editor
El texto descargado permite preparar una nota o una hoja de revisión con tus herramientas habituales.

Dudas sobre facturas escaneadas

Calidad del archivo, reconocimiento y reutilización de la copia.