請求書OCR、かすれた原稿の確認から始める
請求書OCRで、紙から保存したPDFや写真の文字を取り出します。印影と重なった番号、細かな振込先、ページ下部の注記を原本と見比べながら確認できます。
開始
請求書OCRの進め方
読み取りやすい原稿を用意し、細い文字や数字から優先して確認します。
1
用意する：読める原稿をアップロード
保存したPDF、JPG、PNGを選びます。紙面が斜めなら、端末側で向きを整えた原稿を用意します。
2
選択する：本文と表を取り出す
Content extractionを使います。明細表を中心に扱う場合はTable extractionへ切り替えます。
3
見比べる：誤読しやすい数字を点検
Process filesを実行し、請求番号、口座番号、金額を原本と照らし合わせます。
4
保存する：読めた内容を再利用
本文はTXTやMarkdown、表はExcelなどへ出力します。必要な訂正は保存先で行います。
1
用意する：読める原稿をアップロード
保存したPDF、JPG、PNGを選びます。紙面が斜めなら、端末側で向きを整えた原稿を用意します。
2
選択する：本文と表を取り出す
Content extractionを使います。明細表を中心に扱う場合はTable extractionへ切り替えます。
3
見比べる：誤読しやすい数字を点検
Process filesを実行し、請求番号、口座番号、金額を原本と照らし合わせます。
4
保存する：読めた内容を再利用
本文はTXTやMarkdown、表はExcelなどへ出力します。必要な訂正は保存先で行います。
紙からの変換には原稿の状態が影響する
受領した書類の文字が明瞭かどうかを、処理の前後に確かめます。
FAXのかすれ
数字の一部が欠けた原稿では、似た文字に読み替わることがあります。
印影が重なる欄
請求番号や会社名に印影が重なる場合、読み取り結果だけで確定しないようにします。
小さな振込先情報
口座番号と支店名、名義の前後関係を別々に確認する必要があります。
紙面を確認しやすい内容へ
画像化された請求情報を文字と表で取り出し、再入力の出発点を作れます。
紙の請求書を扱う手間を減らす
読み取った結果を確認し、次の入力作業につなげます。
情報の探し直しに
本文へ取り出すことで、画像だけでは選択できなかった文字を利用できます。
注記の確認に
金額表の外にある支払条件も読み、転記する情報を判断できます。
修正箇所の切り分け
読めた箇所はコピーし、不鮮明な部分は発行元に確かめるなど次の対応を決められます。