銀行對帳單轉 Excel,把交易列變成可核對的資料

使用銀行對帳單轉 Excel取得可檢查的交易資料,先分清收支方向和日期,再接續整理。

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如何把對帳單交易表轉成Excel

表頭和幣別資訊請一併保留,避免只有數字卻不知道欄位意思。

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上傳對帳單並選頁

加入PDF或清楚的掃描圖,PDF選頁時包含交易表頭、相關續頁與幣別標示。

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選取表格擷取

使用Table extraction,可描述交易日期、摘要、存入、支出與餘額等欄位。

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執行並逐列檢查

點選Process files,對照借貸方向、負號、空白欄及跨行摘要,確認沒有錯接交易。

4

匯出並設定資料類型

下載Excel或CSV,在試算表核對後轉換日期與金額,再進行自己的收支整理。

交易表格最怕列和欄錯一格

對帳單的摘要可能跨行,收支欄也可能用空白或正負號區分。

日期不只交易日
入帳日與交易日若混在一起,後續期間整理會失準。
空白代表沒有該方向金額
不能把存入欄空白直接當作零,也不能移動旁邊的支出值。
摘要跨行延續
第二行可能仍屬同一交易,誤拆列會增加不存在的筆數。
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把交易內容交給自己的整理方法

輸出經確認後,才能作為篩選、分類及計算的底稿。

減少逐筆輸入
利用已讀出的交易列,集中處理需要回查的內容。
方便整理期間
核對日期後,可在Excel自行篩選月份或區間。
保留人工核對依據
留存原始對帳單,檢查金額和餘額時仍有原件可對照。

銀行對帳單轉檔常見問題

資料轉換與銀行核帳分開處理,使用前請確認這些細節。