履歴書データ化、応募書類に書かれた経歴を取り出す
履歴書データ化で、履歴書と職務経歴書に記載された会社名・在籍期間・担当業務を整理します。応募者の事実情報を原稿と照合し、面談準備や候補者一覧に使えます。
開始
履歴書データ化の進め方
会社ごとの経歴を分けられるよう、年月欄と業務説明の両方が分かる書類を使います。
1
揃える：応募書類を読み込む
履歴書や職務経歴書のPDF、DOCX、画像をアップロードします。経歴の続きも対象に含めます。
2
分ける：経歴の項目を指定
Table extractionを選択し、会社名、在籍期間、担当業務、資格など、必要な情報の意味を説明します。
3
照合する：期間と業務の関係を確認
Process filesを押し、ある会社の期間が別の会社や案件の説明と混ざっていないか確認します。
4
整理する：面談資料へ引き継ぐ
表をExcelへ保存し、候補者一覧に必要な列を整えます。文面を読み直す場合は本文抽出も利用できます。
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揃える：応募書類を読み込む
履歴書や職務経歴書のPDF、DOCX、画像をアップロードします。経歴の続きも対象に含めます。
2
分ける：経歴の項目を指定
Table extractionを選択し、会社名、在籍期間、担当業務、資格など、必要な情報の意味を説明します。
3
照合する：期間と業務の関係を確認
Process filesを押し、ある会社の期間が別の会社や案件の説明と混ざっていないか確認します。
4
整理する：面談資料へ引き継ぐ
表をExcelへ保存し、候補者一覧に必要な列を整えます。文面を読み直す場合は本文抽出も利用できます。
応募書類によって経歴の書き方が違う
年月中心の履歴書と、案件を詳述する職務経歴書では情報の粒度が異なります。
会社と案件の混同
一つの会社で複数案件を担当した場合、案件ごとに転職したとは判断できません。
学歴と職歴の区切り
同じ年月欄でも、学校名と会社名の役割を分けて読む必要があります。
技能の記載範囲
使用経験、研修受講、資格取得は別の情報として整理します。
明示された経歴を確認用の表に
応募者が書いた情報を取り出し、関係を見直せる形へまとめます。
採用担当者の資料整理に役立てる
選考判断の前に、書類にある事実を読み直す土台を用意します。
面談前の確認
候補者が記載した職務内容を整理し、確認したい経歴を探しやすくします。
候補者一覧への転記
名前や連絡先、会社情報を表に取り出し、既存一覧へ移せます。
書類間の見直し
履歴書と職務経歴書の記載を利用者が比較する資料にできます。