PDF 文字擷取,把有用的內容帶到下一份文件

用PDF 文字擷取取出指定範圍的內容,文字交給文件編輯器,表格交給試算表繼續處理。

開始

上傳檔案

拖放檔案或點擊選擇

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如何從PDF取出所需內容

先決定需要段落還是資料表,選擇適合的擷取方式。

1

加入PDF並指定範圍

上傳文件,選擇包含需要段落、表格及相關註解的頁面。

2

選擇內容或表格模式

文字摘錄使用Content extraction;需取出行列資料時選Table extraction。

3

處理並確認內容完整

點選Process files,核對引文前後文、標題與表格單位是否保留。

4

複製或下載摘錄

文字可複製或下載TXT、Markdown;表格可匯出CSV或Excel後整理。

只需要一段內容,卻一直在搬整頁

PDF快照、複製文字和表格資料是不同產物,選錯方式就得重新整理。

快照仍然是圖片
貼到文件裡看得到,卻無法直接修改其中的字。
摘錄漏掉前提
只取單句可能少了標題或註解,改變內容意思。
表格不能當段落搬
整段文字複製後,數值未必仍對應原來的欄名。
Image 1

讓摘錄與資料各有合適去處

擷取後選對格式,可以少做一輪貼上與重排。

準備文件草稿
將已核對段落放入編輯器,再自行補註出處。
整理需要的數據
只匯出相關表格,方便建立自己的工作清單。
保留可再修改內容
文字與表格檔可在外部工具中編輯,不必依賴圖片快照。

PDF文字與表格擷取問答

確認你要的是內容、資料表,還是原版頁面。