Text aus PDF extrahieren für Ihre nächste Bearbeitung

Sie benötigen eine Anleitungspassage oder eine Tabelle aus einem PDF. ReadyData bereitet die Inhalte ausgewählter Seiten zur Kontrolle, zum Kopieren und zum Export auf.

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Text aus PDF extrahieren und gezielt übernehmen

Nehmen Sie so viel Kontext mit, dass der benötigte Abschnitt auch außerhalb des PDFs verständlich bleibt.

1

Laden Sie das Quelldokument hoch

Wählen Sie die PDF-Datei und die Seiten mit den benötigten Passagen.

2

Bestimmen Sie den Inhaltstyp

Nutzen Sie „Content extraction“ für Text und Tabellen oder „Table extraction“ für einen tabellarischen Ausschnitt.

3

Prüfen Sie den Auszug

Klicken Sie auf „Process files“ und vergleichen Sie Überschriften, Absätze und Beschriftungen mit dem Original.

4

Kopieren oder exportieren Sie Inhalte

Übernehmen Sie Text als TXT oder Markdown. Einzelne Tabellen können Sie als CSV oder Excel herunterladen.

Kopieren aus dem PDF reicht nicht immer

Der gesuchte Inhalt kann sich über mehrere Seiten und Darstellungsformen verteilen.

Absatz endet auf der Folgeseite
Eine zu kurze Auswahl lässt den Satz unvollständig.
Tabellenwerte kleben zusammen
Reiner Text trennt Zeilen und Spalten nicht immer sinnvoll.
Bildtext ist nicht auswählbar
Ein Scan enthält sichtbare Schrift ohne direkt kopierbare Zeichen.
Image 1

Mit vorhandenen PDF-Inhalten weiterarbeiten

Beispielszenario: Aus einer Montageanleitung können Sie einen Arbeitsschritt samt zugehöriger Teileliste für Ihre interne Arbeitsnotiz vorbereiten.

Passagen wiederverwenden
Reduzieren Sie manuelles Abschreiben.
Zusammenhang mitnehmen
Behalten Sie die passende Überschrift dabei.
Teilelisten bearbeiten
Nutzen Sie eine exportierte Tabelle.
Textformat wählen
Entscheiden Sie zwischen Klartext und Markdown.
Auszüge kontrollieren
Vergleichen Sie wichtige Formulierungen.
Eigene Unterlagen ergänzen
Fügen Sie den geprüften Inhalt in Ihr Dokument ein.

Fragen zum Extrahieren von PDF-Inhalten

Passagen, Tabellen und Unterschiede zu anderen PDF-Werkzeugen.