用于 AP 和费用管理的发票扫描

瞬间将纸质发票和热敏收据转化为数字数据。我们的扫描解决方案高精度地数字化文档,为您的应付账款或费用工作流做好准备。

AI 数据提取

上传文件,自定义模板,然后提取结构化数据。

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Drag and drop or click to select

{
invoiceNumber:string
Invoice number / invoice ID (e.g. INV-2025-001).
invoiceDate:string
Invoice date in ISO format if possible (YYYY-MM-DD).
dueDate:stringOptional
Payment due date in ISO format if available (YYYY-MM-DD).
vendorName:string
Seller / vendor / issuer legal name.
vendorAddress:stringOptional
Seller / vendor address (single line or multi-line string).
vendorTaxId:stringOptional
Seller tax ID (VAT/GST/Tax ID) if present.
buyerName:stringOptional
Bill-to / buyer / customer name.
buyerTaxId:stringOptional
Buyer tax ID (VAT/GST/Tax ID) if present.
currency:stringOptional
Currency code (prefer ISO 4217 like USD, EUR, CNY) or currency symbol if unclear.
subtotal:numberOptional
Subtotal amount before tax/fees/discounts.
taxAmount:numberOptional
Total tax amount (VAT/GST/sales tax).
totalAmount:numberOptional
Invoice total amount payable (after taxes/discounts).
}

使用“添加模板”自定义字段;此处生成的数据模板为只读,以减少错误。

提取结果

提取结果将显示在这里。

发票扫描如何工作

几秒钟内从纸质到平台。扫描或拍摄您的发票照片,让系统 OCR 并提取字段,并将数字数据路由到您的财务系统。

1

捕获图像

使用移动设备或桌面扫描仪捕获发票和收据。我们支持 PDF, PNG 和 JPG 格式。

2

自动数字化

我们的 OCR 引擎将图像转换为文本,自动识别供应商、总计、日期和税费等关键字段。

3

质量检查

对照原始图像审查数字输出。保留扫描图像用于审计跟踪和合规性。

4

系统同步

将数字化发票数据导出到您的 AP 自动化平台、ERP 或费用管理软件。

纸质发票的负担

纸质发票和褪色的热敏收据在数字工作流中造成断层。从这些来源手动录入速度慢且容易出错,使对账成为一场噩梦。

丢失文档
纸质发票在办公桌或收发室丢失,导致逾期付款和供应商摩擦。
移动报销挑战
外勤团队难以按时提交收据,延迟了报销和项目跟踪。
缓慢的审批路由
实物文件无法立即路由。数字化是加速的第一步。
Image 1

为什么使用我们扫描?

我们将扫描视为高效数据管道的开始。使用我们的工具消除纸张混乱,并为您的系统提供可靠的数字化数据。

更快实现无纸化
通过快速摄取遗留纸质流,加速您的数字化转型。
实时可见性
扫描后立即查看支出,而不是等待每月的批量录入。
减少不同系统
在单个扫描工作流中处理整页发票和小收据。
改善供应商关系
通过从发票处理周期中消除收发室延迟来更快付款。
数据安全
安全存储数字副本,降低敏感纸质文件泄露的风险。
集成就绪
提取的数据格式化即为了便于导入 QuickBooks, Xero 或企业 ERP。

计划与定价

入门版

适合处理发票、收据和文档的自由职业者和小型企业

$19/month

每月 200 积分

一次最多 5 个文件

最大音频/视频时长:2 分钟

分析多达 200 页 • 200 张图像 • 30 分钟视频/音频

专业版

适合处理银行对账单、报告和批量文档的会计师事务所和团队

$59/month

每月 1200 积分

一次最多 15 个文件

最大音频/视频时长:6 分钟

分析多达 1200 页 • 1200 张图像 • 200 分钟视频/音频

优势

  • 获得 50% 更多的积分,性价比更高

白金版

适合自动化发票处理、财务审计和大规模运营的企业

$229/month

每月 10000 积分

一次最多 50 个文件

最大音频/视频时长:6 分钟

分析多达 10000 页 • 10000 张图像 • 1500 分钟视频/音频

优先处理

企业版

$?

我们为具有特殊合规性和集成需求的企业提供定制的定价和解决方案

如果您有任何疑问或需要个性化帮助,请联系我们

免费版

每天免费测试我们的服务,处理少量收据或发票

$0

每次上传 1 个文件

每天 1 次免费分析

最大音频/视频时长:30 秒

PDF:最多 2 页

积分说明

PDF:每页 1 积分

图像:每张 1 积分

视频/音频:每秒 0.1 积分

准确的消耗将在处理前的生成按钮旁显示

发票扫描常见问题

关于数字化纸质文件和收据的问题。