Rechnungsscan für Kreditorenbuchhaltung und Spesen

Verwandeln Sie Papier-Rechnungen und Thermobelege sofort in digitale Daten. Unsere Scan-Lösung digitalisiert Dokumente mit hoher Präzision und bereitet sie für Ihre Workflows vor.

KI-Datenextraktion

Laden Sie Dateien hoch und passen Sie Ihre Vorlage an, um strukturierte Daten zu extrahieren.

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{
invoiceNumber:string
Invoice number / invoice ID (e.g. INV-2025-001).
invoiceDate:string
Invoice date in ISO format if possible (YYYY-MM-DD).
dueDate:stringOptional
Payment due date in ISO format if available (YYYY-MM-DD).
vendorName:string
Seller / vendor / issuer legal name.
vendorAddress:stringOptional
Seller / vendor address (single line or multi-line string).
vendorTaxId:stringOptional
Seller tax ID (VAT/GST/Tax ID) if present.
buyerName:stringOptional
Bill-to / buyer / customer name.
buyerTaxId:stringOptional
Buyer tax ID (VAT/GST/Tax ID) if present.
currency:stringOptional
Currency code (prefer ISO 4217 like USD, EUR, CNY) or currency symbol if unclear.
subtotal:numberOptional
Subtotal amount before tax/fees/discounts.
taxAmount:numberOptional
Total tax amount (VAT/GST/sales tax).
totalAmount:numberOptional
Invoice total amount payable (after taxes/discounts).
}

Passen Sie die Felder in „Vorlage hinzufügen“ an. Die hier generierte Datenvorlage ist schreibgeschützt, um Fehler zu reduzieren.

Extraktionsergebnisse

Extraktionsergebnisse werden hier erscheinen.

Wie Rechnungsscan funktioniert

Vom Papier zur Plattform, in Sekunden. Scannen Sie eine Rechnung oder machen Sie ein Foto, und das System führt OCR durch, extrahiert Felder und leitet digitale Daten an Ihr Finanzsystem weiter.

1

Bild erfassen

Nutzen Sie ein Mobilgerät oder einen Desktop-Scanner, um Rechnungen und Belege zu erfassen. Unterstützt PDF, PNG und JPG Formate.

2

Automatisierte Digitalisierung

Die OCR-Engine konvertiert Bilder in Text und erkennt automatisch Schlüsselfelder wie Lieferant, Summe, Datum und Steuer.

3

Qualitätsprüfung

Überprüfen Sie die digitale Ausgabe gegen das Originalbild. Bewahren Sie das gescannte Bild für Audit-Trails und Compliance auf.

4

System-Synchronisation

Exportieren Sie digitalisierte Rechnungsdaten an Ihre Automatisierungsplattform, ERP oder Spesenmanagement-Software.

Die Last der Papier-Rechnungen

Papier-Rechnungen und verblasste Thermobelege schaffen eine Trennung in digitalen Workflows. Die manuelle Eingabe aus diesen Quellen ist langsam und fehleranfällig, was den Abgleich zum Albtraum macht.

Verlorene Dokumente
Papier-Rechnungen gehen auf Schreibtischen oder in Poststellen verloren, was Zahlungsverzögerungen und Reibung mit Lieferanten verursacht.
Herausforderungen bei mobilen Ausgaben
Außendienstteams haben Schwierigkeiten, Belege rechtzeitig einzureichen, was Erstattungen und Projektverfolgung verzögert.
Langsames Genehmigungsrouting
Physische Dateien können nicht sofort weitergeleitet werden. Digitalisierung ist der erste Schritt zur Beschleunigung.
Image 1

High-Fidelity Rechnungsscan

Die physische und digitale Welt verbinden. Unsere Scan-Verarbeitung ist auf Klarheit und Geschwindigkeit ausgelegt und verarbeitet Belege und Rechnungen präzise.

Warum unseren Scan nutzen?

Wir sehen das Scannen als den Beginn einer effizienten Datenpipeline. Nutzen Sie unsere Tools, um aus dem Papierchaos herauszukommen und zuverlässige digitale Daten in Ihr System zu bekommen.

Papierlos beschleunigen
Nehmen Sie alte Papierströme schnell auf, um Ihre digitale Transformation zu beschleunigen.
Echtzeit-Sichtbarkeit
Sehen Sie Ausgaben, sobald sie gescannt werden, anstatt auf die monatliche Stapelverarbeitung zu warten.
Kontextwechsel reduzieren
Bearbeiten Sie sowohl ganzseitige Rechnungen als auch kleine Belege in einem einzigen Scan-Workflow.
Lieferantenbeziehungen verbessern
Beschleunigen Sie Zahlungen, indem Sie Poststellen-Verzögerungen aus dem Rechnungszyklus eliminieren.
Ihre Daten sichern
Speichern Sie digitale Kopien sicher und reduzieren Sie das Risiko, sensible Papierakten zu verlieren.
Integrationsbereit
Extrahierte Daten liegen in einem Format vor, das leicht in QuickBooks, Xero oder Enterprise ERPs importiert werden kann.

Pläne & Preise

Starter

Für Freiberufler und kleine Unternehmen, die Rechnungen, Belege und Dokumente verwalten

$19/month

200 Credits pro Monat

Bis zu 5 Dateien gleichzeitig

Max. Audio-/Videodauer: 2 Min

Bis zu 200 Seiten • 200 Bilder • 30 Min Video-/Audioanalyse

Pro

Für Buchhalter und Teams, die Kontoauszüge, Berichte und größere Volumen verwalten

$59/month

1200 Credits pro Monat

Bis zu 15 Dateien gleichzeitig

Max. Audio-/Videodauer: 6 Min

Bis zu 1200 Seiten • 1200 Bilder • 200 Min Video-/Audioanalyse

Vorteile

  • Erhalten Sie 50% mehr Credits, kosteneffizienter

Platinum

Für Unternehmen, die Rechnungsverarbeitung, Audits und groß angelegte Operationen automatisieren

$229/month

10.000 Credits pro Monat

Bis zu 50 Dateien gleichzeitig

Max. Audio-/Videodauer: 6 Min

Bis zu 10.000 Seiten • 10.000 Bilder • 1.500 Min Video-/Audioanalyse

Priorisierte Verarbeitung

Enterprise

$?

Wir bieten individuelle Preise und Lösungen für Unternehmen

Kontaktieren Sie uns für individuelle Beratung oder Support

Kostenlos

Zum kostenlosen Testen kleiner Mengen an Belegen oder Rechnungen täglich

$0

1 Datei-Upload pro Mal

1 kostenlose Analyse pro Tag

Max. Audio-/Videodauer: 30s

PDF: max. 2 Seiten

Credits erklärt

PDF: 1 Credit pro Seite

Bild: 1 Credit pro Bild

Video/Audio: 0,1 Credit pro Sekunde

Der genaue Verbrauch wird vor der Verarbeitung neben dem Generieren-Button angezeigt

FAQ Rechnungsscan

Fragen zur Digitalisierung von Papierdateien und Belegen.