履歴書OCR、ふりがなや年月を読み直せる形へ
履歴書OCRで、保存した応募書類から氏名・ふりがな・連絡先・年月欄を取り出せます。紙の書式や手書きによる読み違いを確認し、使いたい形式へ保存できます。
開始
履歴書OCRの進め方
原本の内容が分かる履歴書で、名前と数字の読み取りを確認してから使います。
1
選ぶ：読み取る履歴書を追加
PDFやJPG、PNGなどの応募書類をアップロードします。手書き欄が小さく潰れていないか確かめます。
2
決める：文字か項目表かを選択
全文を読むならContent extraction、氏名や連絡先を表にするならTable extractionを選びます。
3
読む：表記と欄の対応を確認
Process filesを実行し、氏名とふりがな、電話番号と郵便番号、学歴と職歴を原本と比較します。
4
保存する：確認した情報を移す
文章や表をコピー・出力し、表記の訂正や登録先の列への変換は利用先で行います。
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選ぶ：読み取る履歴書を追加
PDFやJPG、PNGなどの応募書類をアップロードします。手書き欄が小さく潰れていないか確かめます。
2
決める：文字か項目表かを選択
全文を読むならContent extraction、氏名や連絡先を表にするならTable extractionを選びます。
3
読む：表記と欄の対応を確認
Process filesを実行し、氏名とふりがな、電話番号と郵便番号、学歴と職歴を原本と比較します。
4
保存する：確認した情報を移す
文章や表をコピー・出力し、表記の訂正や登録先の列への変換は利用先で行います。
読み取りで気を付けたい履歴書の欄
採用の判断とは別に、文字そのものの正しさを確かめる作業が必要です。
氏名とふりがな
欄の位置が近くても、別の表記として扱う必要があります。
連絡先の数字
電話番号、郵便番号、番地の区切りや先頭のゼロを確認します。
年号の省略
年月欄の数字だけで西暦と判断せず、原本の年号表記を読みます。
結果を確かめてから引き継ぐ
文字の抽出と、利用者による原本確認を組み合わせられます。
書類の打ち直しを始める前に
認識結果を材料に、必要な訂正や整形へ集中できます。
名前の確認
氏名表記を取り出し、本人の書いた文字と見比べる資料にできます。
連絡先の転記
確認した番号をコピーし、既存の応募者一覧へ移せます。
読み取りの適性を確認
手元の書式で結果を見て、原稿の撮り直しや手修正が必要な箇所を判断できます。