Belegscannen für schnelle und genaue Ausgabendaten

Belegscannen verwandelt Quittungsbilder und PDFs in strukturierte Felder, die Sie überprüfen und exportieren können. Nutzen Sie Belegscannen, um manuelle Eingaben zu reduzieren, Rückerstattungen zu beschleunigen und Ausgabenaufzeichnungen konsistent zu halten.

KI-Datenextraktion

Laden Sie Dateien hoch und passen Sie Ihre Vorlage an, um strukturierte Daten zu extrahieren.

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{
merchantName:string
Merchant / store name.
merchantAddress:stringOptional
Merchant / store address (single line or multi-line string).
transactionDate:string
Transaction date in ISO format if possible (YYYY-MM-DD).
transactionTime:stringOptional
Transaction time if present (e.g. HH:mm or HH:mm:ss).
receiptNumber:stringOptional
Receipt number / transaction ID / order number if present.
currency:stringOptional
Currency code (prefer ISO 4217 like USD, EUR, CNY) or currency symbol if unclear.
subtotal:numberOptional
Subtotal amount before tax/tip.
taxAmount:numberOptional
Tax amount (VAT/GST/sales tax) if present.
tipAmount:numberOptional
Tip/gratuity amount if present.
totalAmount:numberOptional
Total paid amount (including tax/tip).
paymentMethod:stringOptional
Payment method (cash, credit card, debit card, mobile pay, etc.).
items:stringOptional
Purchased items. Prefer a JSON string array like [{"name":"...","qty":1,"unitPrice":0,"amount":0}]. If not possible, provide a concise text list.
}

Passen Sie die Felder in „Vorlage hinzufügen“ an. Die hier generierte Datenvorlage ist schreibgeschützt, um Fehler zu reduzieren.

Extraktionsergebnisse

Extraktionsergebnisse werden hier erscheinen.

So funktioniert Belegscannen

Belegscannen folgt einem vorlagenbasierten Arbeitsablauf. Wählen Sie nach dem Hochladen einer Quittung eine voreingestellte Quittungsvorlage aus, beginnen Sie mit Standardfeldern und passen Sie diese an Ihre Berichtsanforderungen an.

1

Laden Sie Ihre Quittungen hoch

Fügen Sie Quittungsfotos, Scans oder PDFs hinzu, um das Belegscannen für jede Datei zu starten.

2

Wählen Sie eine Vorlage

Wählen Sie nach dem Hochladen eine voreingestellte Quittungsvorlage aus. Beginnen Sie mit einer Standardvorlage für gängige Quittungsfelder.

3

Felder anpassen und scannen

Ändern Sie Felder nach Bedarf (Hinzufügen, Umbenennen oder Löschen) und führen Sie dann das Belegscannen aus, um Händler, Datum, Steuer, Summe und Positionen (falls verfügbar) zu erhalten.

4

Überprüfen und exportieren

Bestätigen Sie die Ergebnisse des Belegscannens, korrigieren Sie Ausreißer und exportieren Sie die strukturierte Ausgabe in CSV/JSON oder Ihren Ausgabenworkflow.

Warum Sie Belegscannen benötigen

Quittungsformate sind vielfältig – verblichenes Papier, zerknitterte Fotos, lange Belege und PDF-Anhänge. Belegscannen reduziert die Zeit, die mit dem Eingeben und Überprüfen von Ausgabendetails verbracht wird, während Ihre Felder über Teams hinweg konsistent bleiben.

Reduzieren Sie die manuelle Ausgabeneingabe
Belegscannen reduziert das wiederholte Eingeben des Händlernamens, Datums, der Währung, Steuer und Summe – insbesondere für Teams mit hohem Ausgabenvolumen.
Verbessern Sie die Revisionsbereitschaft
Belegscannen standardisiert Felder, wodurch Quittungsdetails bei Audits leichter zu suchen, zu überprüfen und zu referenzieren sind.
Beschleunigen Sie Rückerstattungszyklen
Belegscannen zeigt wichtige Felder schnell an, damit Mitarbeiter und Finanzteams schneller einreichen, überprüfen und genehmigen können.
Image 1

Belegscannen mit Standardvorlagen und bearbeitbaren Feldern

Belegscannen funktioniert am besten, wenn es darauf abgestimmt ist, wie Ihre Organisation Ausgaben verfolgt. Wählen Sie nach dem Hochladen eine voreingestellte Quittungsvorlage aus, verwenden Sie die Standardvorlage für gängige Felder und passen Sie Felder an, um sie an Kategorien, Kostenstellen oder Richtlinienanforderungen anzupassen.

Warum unser Belegscannen wählen?

Belegscannen muss praktisch sein: zuverlässige Extraktion, schnelle Überprüfung und klare Ausgabe. Unser Belegscannen konzentriert sich auf vorlagenbasierte Kontrolle, damit Sie Quittungsdaten ohne aufwendige Einrichtung standardisieren können.

Reduzieren Sie die Zeit für Quittungen
Belegscannen reduziert administrative Arbeit, sodass sich Finanzteams auf Ausnahmen und Richtlinienprüfungen konzentrieren können.
Sauberere Spesenabrechnungen
Belegscannen standardisiert Felder zwischen Mitarbeitern und Lieferanten und verbessert so die Berichtsqualität.
Konsistentere Kategorisierung
Belegscannen unterstützt benutzerdefinierte Felder, die mit Kategorien, Projekten und Kostenstellen übereinstimmen.
Weniger Verzögerungen bei der Rückerstattung
Belegscannen erleichtert die Bestätigung wichtiger Details und reduziert das Hin und Her aufgrund fehlender Summen oder Daten.
Bessere Sichtbarkeit der Ausgaben
Belegscannen generiert strukturierte Daten, die Dashboards und Ausgabenanalysen unterstützen.
Feldänderungen ohne Nacharbeit
Belegscannen-Vorlagen können aktualisiert werden, wenn sich Richtlinien ändern, sodass Ihre Extraktion im Laufe der Zeit konsistent bleibt.

Pläne & Preise

Starter

Für Freiberufler und kleine Unternehmen, die Rechnungen, Belege und Dokumente verwalten

$19/month

200 Credits pro Monat

Bis zu 5 Dateien gleichzeitig

Max. Audio-/Videodauer: 2 Min

Bis zu 200 Seiten • 200 Bilder • 30 Min Video-/Audioanalyse

Pro

Für Buchhalter und Teams, die Kontoauszüge, Berichte und größere Volumen verwalten

$59/month

1200 Credits pro Monat

Bis zu 15 Dateien gleichzeitig

Max. Audio-/Videodauer: 6 Min

Bis zu 1200 Seiten • 1200 Bilder • 200 Min Video-/Audioanalyse

Vorteile

  • Erhalten Sie 50% mehr Credits, kosteneffizienter

Platinum

Für Unternehmen, die Rechnungsverarbeitung, Audits und groß angelegte Operationen automatisieren

$229/month

10.000 Credits pro Monat

Bis zu 50 Dateien gleichzeitig

Max. Audio-/Videodauer: 6 Min

Bis zu 10.000 Seiten • 10.000 Bilder • 1.500 Min Video-/Audioanalyse

Priorisierte Verarbeitung

Enterprise

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Kostenlos

Zum kostenlosen Testen kleiner Mengen an Belegen oder Rechnungen täglich

$0

1 Datei-Upload pro Mal

1 kostenlose Analyse pro Tag

Max. Audio-/Videodauer: 30s

PDF: max. 2 Seiten

Credits erklärt

PDF: 1 Credit pro Seite

Bild: 1 Credit pro Bild

Video/Audio: 0,1 Credit pro Sekunde

Der genaue Verbrauch wird vor der Verarbeitung neben dem Generieren-Button angezeigt

FAQ zum Belegscannen

Häufige Fragen zu Belegscannen, Vorlagen und dem Export von Ausgabendaten.