Numérisation de reçus pour des données de dépenses rapides et précises

La numérisation de reçus transforme les images de reçus et les PDF en champs structurés que vous pouvez examiner et exporter. Utilisez la numérisation de reçus pour réduire la saisie manuelle, accélérer le remboursement et maintenir la cohérence des dossiers de dépenses.

Extraction de données IA

Uploadez des fichiers et personnalisez votre modèle pour extraire des données structurées.

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{
merchantName:string
Merchant / store name.
merchantAddress:stringOptional
Merchant / store address (single line or multi-line string).
transactionDate:string
Transaction date in ISO format if possible (YYYY-MM-DD).
transactionTime:stringOptional
Transaction time if present (e.g. HH:mm or HH:mm:ss).
receiptNumber:stringOptional
Receipt number / transaction ID / order number if present.
currency:stringOptional
Currency code (prefer ISO 4217 like USD, EUR, CNY) or currency symbol if unclear.
subtotal:numberOptional
Subtotal amount before tax/tip.
taxAmount:numberOptional
Tax amount (VAT/GST/sales tax) if present.
tipAmount:numberOptional
Tip/gratuity amount if present.
totalAmount:numberOptional
Total paid amount (including tax/tip).
paymentMethod:stringOptional
Payment method (cash, credit card, debit card, mobile pay, etc.).
items:stringOptional
Purchased items. Prefer a JSON string array like [{"name":"...","qty":1,"unitPrice":0,"amount":0}]. If not possible, provide a concise text list.
}

Personnalisez les champs dans "Ajouter un modèle". Le modèle de données généré ici est en lecture seule pour réduire les erreurs.

Résultats d'extraction

Les résultats d'extraction apparaîtront ici.

Comment fonctionne la numérisation de reçus

La numérisation de reçus suit un flux de travail axé sur les modèles. Une fois que vous avez téléchargé un reçu, choisissez un modèle de reçu prédéfini, commencez avec les champs par défaut et personnalisez-les pour répondre à vos besoins de rapport.

1

Téléchargez vos reçus

Ajoutez des photos de reçus, des numérisations ou des PDF pour commencer la numérisation de reçus pour chaque fichier.

2

Choisissez un modèle

Sélectionnez un modèle de reçu prédéfini après le téléchargement. Commencez avec un modèle par défaut pour les champs de reçus courants.

3

Personnalisez les champs et numérisez

Modifiez les champs selon vos besoins – ajoutez, renommez ou supprimez – puis exécutez la numérisation de reçus pour extraire le marchand, la date, la taxe, le total et les postes (si disponibles).

4

Examinez et exportez

Confirmez les résultats de la numérisation de reçus, corrigez les anomalies et exportez la sortie structurée vers CSV/JSON ou votre flux de travail de dépenses.

Pourquoi vous avez besoin de la numérisation de reçus

Les formats de reçus sont divers – papier décoloré, photos froissées, longs tickets et pièces jointes PDF. La numérisation de reçus réduit le temps passé à saisir et à vérifier les détails des dépenses, tout en maintenant la cohérence de vos champs entre les équipes.

Réduisez la saisie manuelle des dépenses
La numérisation de reçus réduit la saisie répétitive du nom du marchand, de la date, de la devise, de la taxe et du total – en particulier pour les équipes ayant des volumes de dépenses élevés.
Améliorez la préparation à l'audit
La numérisation de reçus standardise les champs, rendant les détails des reçus plus faciles à rechercher, à examiner et à référencer lors des audits.
Accélérez les cycles de remboursement
La numérisation de reçus fait apparaître rapidement les champs clés afin que les employés et les équipes financières puissent soumettre, examiner et approuver plus rapidement.
Image 1

Numérisation de reçus avec modèles par défaut et champs modifiables

La numérisation de reçus fonctionne mieux lorsqu'elle correspond à la façon dont votre organisation suit les dépenses. Sélectionnez un modèle de reçu prédéfini après le téléchargement, utilisez le modèle par défaut pour obtenir les champs courants et personnalisez les champs pour les aligner sur les catégories, les centres de coûts ou les exigences de la politique.

Pourquoi choisir notre numérisation de reçus ?

La numérisation de reçus doit être pratique : extraction fiable, examen rapide et sortie claire. Notre numérisation de reçus se concentre sur le contrôle basé sur des modèles afin que vous puissiez standardiser les données de reçus sans configuration lourde.

Réduisez le temps passé sur les reçus
La numérisation de reçus réduit le travail administratif, permettant aux équipes financières de se concentrer sur les exceptions et les contrôles de politique.
Rapports de dépenses plus propres
La numérisation de reçus standardise les champs entre les employés et les fournisseurs, améliorant la qualité des rapports.
Catégorisation plus cohérente
La numérisation de reçus prend en charge les champs personnalisés qui s'alignent sur les catégories, les projets et les centres de coûts.
Moins de retards de remboursement
La numérisation de reçus facilite la confirmation des détails clés, réduisant les allers-retours dus à des totaux ou des dates manquants.
Meilleure visibilité sur les dépenses
La numérisation de reçus génère des données structurées qui prennent en charge les tableaux de bord et l'analyse des dépenses.
Changements de champs sans reprise
Les modèles de numérisation de reçus peuvent être mis à jour à mesure que la politique change, de sorte que votre extraction reste cohérente au fil du temps.

Plans et Tarification

Starter

Pour les freelances et petites entreprises gérant des factures, reçus et documents

$19/month

200 crédits par mois

Jusqu'à 5 fichiers à la fois

Durée max audio/vidéo : 2 min

Jusqu'à 200 pages • 200 images • 30 min d'analyse vidéo/audio

Pro

Pour les comptables et équipes gérant des relevés bancaires, rapports et gros volumes

$59/month

1200 crédits par mois

Jusqu'à 15 fichiers à la fois

Durée max audio/vidéo : 6 min

Jusqu'à 1200 pages • 1200 images • 200 min d'analyse vidéo/audio

Avantages

  • Obtenez 50% de crédits en plus, plus rentable

Platinum

Pour les entreprises automatisant le traitement des factures, audits et opérations à grande échelle

$229/month

10000 crédits par mois

Jusqu'à 50 fichiers à la fois

Durée max audio/vidéo : 6 min

Jusqu'à 10000 pages • 10000 images • 1500 min d'analyse vidéo/audio

Traitement prioritaire

Entreprise

$?

Nous offrons des prix et solutions personnalisés pour les entreprises

Contactez-nous pour toute demande ou support individuel

Gratuit

Pour tester gratuitement de petits volumes de reçus ou factures quotidiennement

$0

1 fichier upload par fois

1 analyse gratuite par jour

Durée max audio/vidéo : 30s

PDF : max 2 pages

Explication des Crédits

PDF : 1 crédit par page

Image : 1 crédit par image

Vidéo/Audio : 0.1 crédit par seconde

La consommation exacte est affichée à côté du bouton générer avant traitement

FAQ sur la numérisation de reçus

Questions courantes sur la numérisation de reçus, les modèles et l'exportation des données de dépenses.