Belegerfassung für sauberere und schnellere Ausgabenverarbeitung

Belegerfassung hilft Ihnen, konsistente Quittungsdaten aus Bildern und PDFs zu sammeln. Nutzen Sie Belegerfassung, um manuelle Eingaben zu reduzieren, Richtlinienprüfungen zu verbessern und Ausgabendaten für Berichte und Audits zu organisieren.

KI-Datenextraktion

Laden Sie Dateien hoch und passen Sie Ihre Vorlage an, um strukturierte Daten zu extrahieren.

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{
merchantName:string
Merchant / store name.
merchantAddress:stringOptional
Merchant / store address (single line or multi-line string).
transactionDate:string
Transaction date in ISO format if possible (YYYY-MM-DD).
transactionTime:stringOptional
Transaction time if present (e.g. HH:mm or HH:mm:ss).
receiptNumber:stringOptional
Receipt number / transaction ID / order number if present.
currency:stringOptional
Currency code (prefer ISO 4217 like USD, EUR, CNY) or currency symbol if unclear.
subtotal:numberOptional
Subtotal amount before tax/tip.
taxAmount:numberOptional
Tax amount (VAT/GST/sales tax) if present.
tipAmount:numberOptional
Tip/gratuity amount if present.
totalAmount:numberOptional
Total paid amount (including tax/tip).
paymentMethod:stringOptional
Payment method (cash, credit card, debit card, mobile pay, etc.).
items:stringOptional
Purchased items. Prefer a JSON string array like [{"name":"...","qty":1,"unitPrice":0,"amount":0}]. If not possible, provide a concise text list.
}

Passen Sie die Felder in „Vorlage hinzufügen“ an. Die hier generierte Datenvorlage ist schreibgeschützt, um Fehler zu reduzieren.

Extraktionsergebnisse

Extraktionsergebnisse werden hier erscheinen.

So funktioniert Belegerfassung

Belegerfassung ist vorlagenbasiert. Laden Sie eine Quittung hoch, wählen Sie eine voreingestellte Vorlage, beginnen Sie mit Standardfeldern und passen Sie Felder an, damit die Ausgabe der Belegerfassung Ihrem Workflow entspricht.

1

Quittungsdatei hochladen

Fügen Sie ein Quittungsfoto, einen Scan oder ein PDF hinzu, um die Belegerfassung zu starten.

2

Voreingestellte Vorlage auswählen

Wählen Sie nach dem Hochladen eine voreingestellte Quittungsvorlage aus. Standardvorlagen enthalten gängige Quittungsfelder.

3

Felder anpassen und erfassen

Passen Sie Vorlagenfelder an Anforderungen an und führen Sie die Belegerfassung aus, um Felder zu erhalten, die Sie interessieren.

4

Validieren und exportieren

Überprüfen Sie Ergebnisse der Belegerfassung, korrigieren Sie Ausreißer und exportieren Sie strukturierte Daten für Ihre Ausgabenprozesse.

Warum Sie Belegerfassung benötigen

Manuelle Quittungseingabe ist langsam und inkonsistent, insbesondere wenn Quittungen je nach Händler und Land variieren. Belegerfassung erstellt einen standardisierten Satz von Feldern, damit Teams weniger Zeit mit Datenbereinigung und mehr Zeit mit der Überprüfung von Ausnahmen verbringen.

Standardisieren Sie Quittungsfelder über Teams hinweg
Belegerfassung gleicht die Dateneingabe zwischen Mitarbeitern an, indem dieselben Felder in derselben Struktur zurückgegeben werden.
Reduzieren Sie die Zeit für Nachverfolgungen
Belegerfassung macht es einfacher zu bestätigen, was fehlt – wie ein Datum oder eine Summe – bevor die Ausgabe fortschreitet.
Verbessern Sie die nachgelagerte Berichterstattung
Belegerfassung generiert konsistente Daten, die die Spesenabrechnung ohne manuelle Bereinigung unterstützen.
Image 1

Belegerfassung mit bearbeitbaren Vorlagen, die Ihre Anforderungen erfüllen

Belegerfassung muss zu Ihrer Richtlinie und Ihren Systemen passen. Wählen Sie nach dem Hochladen eine voreingestellte Quittungsvorlage aus, verwenden Sie die Standardvorlage für gängige Felder und passen Sie die Feldliste an, um die Belegerfassung an Ihre Kategorien und Genehmigungen anzupassen.

Warum unsere Belegerfassung wählen?

Belegerfassung ist am nützlichsten, wenn sie die Arbeitsbelastung reduziert und gleichzeitig die Datenzuverlässigkeit aufrechterhält. Unsere Belegerfassung konzentriert sich auf vorlagenbasierte Feldkontrolle, einfache Überprüfung und Ausgabe, die für den Ausgabenworkflow bereit ist.

Schnellere Einreichung und Durchlauf
Belegerfassung reduziert manuelle Eingaben, damit Ausgaben die Überprüfung schneller bestehen.
Konsistentere Richtlinienprüfungen
Belegerfassung macht Schlüsselfelder sichtbar und strukturiert, was Prüfern hilft, Probleme schneller zu erkennen.
Reduzierte Nacharbeit am Monatsende
Belegerfassung standardisiert Daten und minimiert die Bereinigung, die oft während der Abschlussperioden erfolgt.
Besserer Auditsupport
Belegerfassung organisiert Quittungsdetails in konsistenten Feldern für einfaches Abrufen.
Funktioniert über alle Quittungsformate hinweg
Belegerfassung hilft, die üblichen Unterschiede in Quittungslayouts zwischen Händlern und Regionen zu bewältigen.
Einfachere Feld-Governance
Wenn sich Bedürfnisse ändern, können Belegerfassungsvorlagen aktualisiert werden – ohne Ihren Workflow neu aufzubauen.

Pläne & Preise

Starter

Für Freiberufler und kleine Unternehmen, die Rechnungen, Belege und Dokumente verwalten

$19/month

200 Credits pro Monat

Bis zu 5 Dateien gleichzeitig

Max. Audio-/Videodauer: 2 Min

Bis zu 200 Seiten • 200 Bilder • 30 Min Video-/Audioanalyse

Pro

Für Buchhalter und Teams, die Kontoauszüge, Berichte und größere Volumen verwalten

$59/month

1200 Credits pro Monat

Bis zu 15 Dateien gleichzeitig

Max. Audio-/Videodauer: 6 Min

Bis zu 1200 Seiten • 1200 Bilder • 200 Min Video-/Audioanalyse

Vorteile

  • Erhalten Sie 50% mehr Credits, kosteneffizienter

Platinum

Für Unternehmen, die Rechnungsverarbeitung, Audits und groß angelegte Operationen automatisieren

$229/month

10.000 Credits pro Monat

Bis zu 50 Dateien gleichzeitig

Max. Audio-/Videodauer: 6 Min

Bis zu 10.000 Seiten • 10.000 Bilder • 1.500 Min Video-/Audioanalyse

Priorisierte Verarbeitung

Enterprise

$?

Wir bieten individuelle Preise und Lösungen für Unternehmen

Kontaktieren Sie uns für individuelle Beratung oder Support

Kostenlos

Zum kostenlosen Testen kleiner Mengen an Belegen oder Rechnungen täglich

$0

1 Datei-Upload pro Mal

1 kostenlose Analyse pro Tag

Max. Audio-/Videodauer: 30s

PDF: max. 2 Seiten

Credits erklärt

PDF: 1 Credit pro Seite

Bild: 1 Credit pro Bild

Video/Audio: 0,1 Credit pro Sekunde

Der genaue Verbrauch wird vor der Verarbeitung neben dem Generieren-Button angezeigt

FAQ zur Belegerfassung

Antworten auf häufige Fragen zur Belegerfassung und vorlagenbasierten Extraktion.