Capture de reçus pour un traitement des dépenses plus propre et plus rapide

La capture de reçus vous aide à collecter des données de reçus cohérentes à partir d'images et de PDF. Utilisez la capture de reçus pour réduire la saisie manuelle, améliorer les contrôles de politique et organiser les données de dépenses pour les rapports et les audits.

Extraction de données IA

Uploadez des fichiers et personnalisez votre modèle pour extraire des données structurées.

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{
merchantName:string
Merchant / store name.
merchantAddress:stringOptional
Merchant / store address (single line or multi-line string).
transactionDate:string
Transaction date in ISO format if possible (YYYY-MM-DD).
transactionTime:stringOptional
Transaction time if present (e.g. HH:mm or HH:mm:ss).
receiptNumber:stringOptional
Receipt number / transaction ID / order number if present.
currency:stringOptional
Currency code (prefer ISO 4217 like USD, EUR, CNY) or currency symbol if unclear.
subtotal:numberOptional
Subtotal amount before tax/tip.
taxAmount:numberOptional
Tax amount (VAT/GST/sales tax) if present.
tipAmount:numberOptional
Tip/gratuity amount if present.
totalAmount:numberOptional
Total paid amount (including tax/tip).
paymentMethod:stringOptional
Payment method (cash, credit card, debit card, mobile pay, etc.).
items:stringOptional
Purchased items. Prefer a JSON string array like [{"name":"...","qty":1,"unitPrice":0,"amount":0}]. If not possible, provide a concise text list.
}

Personnalisez les champs dans "Ajouter un modèle". Le modèle de données généré ici est en lecture seule pour réduire les erreurs.

Résultats d'extraction

Les résultats d'extraction apparaîtront ici.

Comment fonctionne la capture de reçus

La capture de reçus est basée sur des modèles. Téléchargez un reçu, sélectionnez un modèle prédéfini, commencez avec les champs par défaut et personnalisez les champs pour que la sortie de la capture de reçus corresponde à votre flux de travail.

1

Téléchargez le fichier de reçu

Ajoutez une photo de reçu, une numérisation ou un PDF pour commencer la capture de reçus.

2

Sélectionnez un modèle prédéfini

Choisissez un modèle de reçu prédéfini après le téléchargement. Les modèles par défaut incluent les champs de reçus courants.

3

Personnalisez les champs et capturez

Ajustez les champs du modèle pour répondre aux exigences et exécutez la capture de reçus pour extraire les champs qui vous intéressent.

4

Validez et exportez

Examinez les résultats de la capture de reçus, corrigez les anomalies et exportez des données structurées pour vos processus de dépenses.

Pourquoi vous avez besoin de la capture de reçus

La saisie manuelle des reçus est lente et incohérente, en particulier lorsque les reçus varient selon le marchand et le pays. La capture de reçus crée un ensemble de champs standardisés afin que les équipes passent moins de temps à nettoyer les données et plus de temps à examiner les exceptions.

Standardisez les champs de reçus entre les équipes
La capture de reçus aligne la saisie des données entre les employés en renvoyant les mêmes champs dans la même structure.
Réduisez le temps passé au suivi
La capture de reçus permet de confirmer plus facilement ce qui manque – comme une date ou un total – avant que la dépense ne progresse.
Améliorez les rapports en aval
La capture de reçus génère des données cohérentes qui prennent en charge les rapports de dépenses sans nettoyage manuel.
Image 1

Capture de reçus avec modèles modifiables qui répondent à vos exigences

La capture de reçus doit s'adapter à votre politique et à vos systèmes. Sélectionnez un modèle de reçu prédéfini après le téléchargement, utilisez le modèle par défaut pour obtenir les champs courants et personnalisez la liste des champs pour adapter la capture de reçus à vos catégories et approbations.

Pourquoi choisir notre capture de reçus ?

La capture de reçus est la plus utile lorsqu'elle réduit la charge de travail tout en maintenant la fiabilité des données. Notre capture de reçus se concentre sur le contrôle des champs basé sur des modèles, un examen simple et une sortie prête pour le flux de travail de dépenses.

Soumission et passage plus rapides
La capture de reçus réduit la saisie manuelle afin que les dépenses passent plus rapidement l'examen.
Contrôles de politique plus cohérents
La capture de reçus rend les champs clés visibles et structurés, aidant les examinateurs à repérer les problèmes plus rapidement.
Réduction du travail de reprise en fin de mois
La capture de reçus standardise les données, minimisant le nettoyage qui se produit souvent pendant les périodes de clôture.
Meilleur support d'audit
La capture de reçus organise les détails des reçus dans des champs cohérents pour une récupération facile.
Fonctionne sur tous les formats de reçus
La capture de reçus aide à gérer les différences courantes dans les mises en page des reçus entre les marchands et les régions.
Gouvernance des champs plus facile
À mesure que les besoins changent, les modèles de capture de reçus peuvent être mis à jour – sans reconstruire votre flux de travail.

Plans et Tarification

Starter

Pour les freelances et petites entreprises gérant des factures, reçus et documents

$19/month

200 crédits par mois

Jusqu'à 5 fichiers à la fois

Durée max audio/vidéo : 2 min

Jusqu'à 200 pages • 200 images • 30 min d'analyse vidéo/audio

Pro

Pour les comptables et équipes gérant des relevés bancaires, rapports et gros volumes

$59/month

1200 crédits par mois

Jusqu'à 15 fichiers à la fois

Durée max audio/vidéo : 6 min

Jusqu'à 1200 pages • 1200 images • 200 min d'analyse vidéo/audio

Avantages

  • Obtenez 50% de crédits en plus, plus rentable

Platinum

Pour les entreprises automatisant le traitement des factures, audits et opérations à grande échelle

$229/month

10000 crédits par mois

Jusqu'à 50 fichiers à la fois

Durée max audio/vidéo : 6 min

Jusqu'à 10000 pages • 10000 images • 1500 min d'analyse vidéo/audio

Traitement prioritaire

Entreprise

$?

Nous offrons des prix et solutions personnalisés pour les entreprises

Contactez-nous pour toute demande ou support individuel

Gratuit

Pour tester gratuitement de petits volumes de reçus ou factures quotidiennement

$0

1 fichier upload par fois

1 analyse gratuite par jour

Durée max audio/vidéo : 30s

PDF : max 2 pages

Explication des Crédits

PDF : 1 crédit par page

Image : 1 crédit par image

Vidéo/Audio : 0.1 crédit par seconde

La consommation exacte est affichée à côté du bouton générer avant traitement

FAQ sur la capture de reçus

Réponses aux questions courantes sur la capture de reçus et l'extraction basée sur des modèles.