PDF-Parsing für lesbare Texte und zusammengehörige Tabellen

Beim Kopieren aus einem Bericht geraten Textspalten und Tabellen leicht durcheinander. ReadyData bereitet lesbare PDF-Inhalte als Text- und Tabellenblöcke auf, die Sie kontrollieren und weiterverwenden.

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PDF-Parsing mit Blick auf den Dokumentaufbau

Wählen Sie einen zusammenhängenden Abschnitt und behalten Sie erklärende Überschriften dabei.

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Laden Sie Ihr PDF hoch

Wählen Sie die Seiten mit dem gewünschten Kapitel einschließlich zugehöriger Tabellen und Erläuterungen.

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Aktivieren Sie die Inhaltsausgabe

Nutzen Sie „Content extraction“ und bei Bedarf „Markdown text“, um Überschriften und Listen im Text abzubilden.

3

Prüfen Sie den Verlauf

Starten Sie „Process files“. Lesen Sie anschließend Übergänge zwischen Absätzen, Textspalten und Tabellen.

4

Exportieren Sie die Struktur

Laden Sie Markdown oder JSON herunter; Tabellen lassen sich für die separate Bearbeitung nach Excel exportieren.

Eine Seite zeigt mehr als ihre Wörter

Die Reihenfolge und die Zuordnung von Überschriften entscheiden darüber, ob der extrahierte Inhalt verständlich bleibt.

Vermischte Spalten
Ein Satz aus der rechten Spalte kann den linken Absatz unterbrechen.
Verlorene Hierarchie
Ohne Überschriften fehlt die Orientierung im Text.
Tabelle ohne Erklärung
Eine Zahlentabelle verliert ohne Titel und Einheit ihren Bezug.
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Text und Tabellen als Inhaltsbausteine lesen

ReadyData gibt erkannte Inhalte in Blöcken aus; die Kontrolle der Reihenfolge bleibt bei Ihnen.

Berichtsinhalte in eigene Dokumente überführen

Beispielszenario: Aus einem Projektbericht können Sie ein Kapitel mit Maßnahmenliste und einer dazugehörigen Ergebnistabelle weiterbearbeiten.

Abschnitte ordnen
Beginnen Sie mit der erkannten Gliederung.
Übergänge prüfen
Erkennen Sie unterbrochene Gedankengänge beim Lesen.
Notizen aufbauen
Übernehmen Sie Markdown in Ihr Schreibwerkzeug.
Tabellen getrennt bearbeiten
Nutzen Sie Excel für die Zahlenübersicht.
Kontext erhalten
Nehmen Sie Titel und Einheiten mit.
Ausgabe nachvollziehen
Vergleichen Sie komplexe Layouts bewusst mit dem PDF.

Fragen zum PDF-Parsing

Struktur, Lesereihenfolge und Weiterverwendung verstehen.