Analyse de PDF pour retrouver une lecture structurée

L’analyse de PDF dans ReadyData récupère le contenu des pages sous forme de texte et de tableaux, afin de reprendre un rapport sans perdre de vue son organisation.

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Importer un fichier

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Conduire une analyse de PDF orientée contenu

Choisissez un extrait avec ses titres et ses notes pour comprendre la relation entre les éléments.

1

Ouvrez le document à traiter

Déposez le PDF et sélectionnez les pages utiles, en conservant les passages qui expliquent les tableaux.

2

Demandez le contenu structuré

Choisissez « Content extraction ». Le réglage « Markdown text » convient à une sortie avec titres et listes.

3

Lancez puis relisez la structure

Cliquez sur « Process files » ; examinez la succession des paragraphes, tableaux et encadrés.

4

Exportez la lecture obtenue

Téléchargez en Markdown ou JSON, puis réorganisez les passages nécessaires dans votre outil de destination.

Un copier-coller peut défaire le document

Les pages à colonnes et les encadrés rendent la reprise du texte plus délicate qu’il n’y paraît.

Des phrases entrelacées
La fin d’une colonne peut être mélangée au début d’une autre et changer le sens de la lecture.
Un chiffre sans explication
Un tableau détaché de son titre ou de sa note perd une partie de son contexte.
Image 1

Préparer un document de travail cohérent

Exemple fictif : un rapport associatif contient un bilan d’activité et un tableau d’effectifs. Vous reprenez les sections et vérifiez à quelle période les chiffres se rapportent.

Réutiliser les titres
Le Markdown fournit une base pour organiser vos notes dans un éditeur.
Comprendre les tableaux
Conservez les intitulés et unités utiles à l’interprétation des données.
Travailler sur le fond
Le contenu extrait aide à préparer une synthèse dans vos outils, après contrôle de l’ordre et du sens.

Questions sur l’organisation d’un PDF

Colonnes, titres et export du contenu.